ACTAGEST Sistema di gestione modulare, multioperatore e multiutente, per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche o commesse.
ACTAGEST è stato completamente riscritto con FileMaker 12 ed è stata creata una nuova struttura del sistema di gestione con la divisione in 10 pacchetti di moduli completamente integrati tra di loro che possono essere acquistati separatamente, anche in tempi successivi:
Moduli ATTIVITÀ, MANSIONI e VERBALI, per gestire approfonditamente i propri progetti attraverso la suddivisione in attività e mansioni svolte dalle risorse e la condivisione dei verbali.
La soluzione Customer Relationship Management con i moduli EVENTI, EMAIL e FAX per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, e-mail e fax.
Moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT per gestire documenti cartacei ed oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
Moduli PROTOCOLLO e FILE per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, jpg...) e le edizioni successive dei documenti.
Modulo TEMPI per la gestione dei tempi e dei costi di lavoro effettuati dalle risorse, con controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto.
Moduli SPESE e INCASSI per la gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.
Modulo CONTI per la gestione di conti e capitoli contabili e la registrazione in prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita con ricevute, giroconti, resoconti contabili e bilanci (richiede il pacchetto CONTABILITÀ).
Modulo QUALITÀ di supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant'altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008.
Modulo OPERATORI per gestire l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni, e gli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
Multiutente
Consente a più utenti contemporanei di accedere ad ACTAGEST in rete locale e remota da Mac, Windows, iPhone e iPad. Richiede FileMaker Pro su ogni client, FileMaker Server per oltre 10 utenti e FileMaker Go su iPhone o iPad.
- Nuovo formato dei file .AG2.
- Nuove impaginazioni grafiche per tutti i formati.
- Ottimizzazioni per la visualizzazione e l'utilizzo su Mac e Windows con zoom al 100% invece che al 150% consentendo un maggiore spazio per l'inserimento dei dati.
- Ottimizzazioni per la visualizzazione e l'utilizzo su iPad, iPhone e iPod touch con FileMaker Go 12.
- Accesso alla modalità DEMO sia da ACTAGEST Gratis che da ACTAGEST Pro per visionare gli altri pacchetti che non fanno parte della propria licenza d'uso.
- Nuove preferenze e impostazioni generali con nuove funzionalità.
- Miglioramento della qualità dei formati di stampa.
.... E tanto altro ancora in ogni modulo!
ACTAPRIVACY Nuova versione 7.0
ACTAPRIVACY Trattamento informatizzato dei dati conforme alla normativa sulla privacy.
ACTAPRIVACY è stato completamente riscritto con FileMaker 12 ed è ancora più integrato nel sistema di gestione ACTAGEST di cui usufruisce di tutti gli stessi aggiornamenti ed a cui può essere aggiornato in ogni momento.
FAQ: Vorrei iniziare a gestire la contabilià con un gestionale, ho visto ACTAGEST che mi sembra molto interessante, ma non voglio spendere tanto visto che non ho bisogno delle altre funzioni.
Con la nuova versione 7.0 di ACTAGEST è possibile acquistare solo il pacchetto CONTABILITÀ a € 79 + IVA, a differenza della versione precedente che, per avere i moduli INCASSI e SPESE, bisognava acquistare la versione amministrazione che costava € 490 + IVA, con una risparmio di ben € 411 + IVA..
In ogni momento sarà poi possibile aggiungere qualsiasi altro pacchetto di moduli tra i 10 disponibili acquistandoli solo quando saranno necessari.
FAQ: Posso gestire i tempi di lavoro dei miei collaboratori con ACTAGEST?
Con la nuova versione 7.0 di ACTAGEST è possibile acquistare solo il pacchetto TEMPI a € 79 + IVA, a differenza della versione precedente che, per avere li moduli TEMPI, bisognava acquistare la versione project manager che costava € 540 + IVA, con una risparmio di ben € 461 + IVA.
In ogni momento sarà poi possibile aggiungere qualsiasi altro pacchetto di moduli tra i 10 disponibili acquistandoli solo quando saranno necessari.
FAQ: Perché quando salvo in PDF con ACTASTIME alcune pagine sembrano come sfocate.
Per salvare in PDF utilizzando Windows, alcuni programmi freeware disponibili sulla rete per salvare in PD, non mantengono le informazioni vettoriali ma le trasformano in informazioni grafiche di tipo bitmap, in alcuni casi anche in bassa risoluzione.
Per cui le stampe risultano di cattiva qualità.
È sempre preferibile utilizzare FileMaker Pro per accedere ad ACTASTIME usufruendo del motore software interno di ACTASTIME per salvare in PDF.
Per testare il salvataggio in PDF accedendo ad ACTASTIME con FileMaker è sufficiente effettuare il download della versione trial di FileMaker Pro riuscendo così anche a sfruttare la funzione di salvataggio dell'intera perizia in un unico file.
Un altro modo di verificare il salvataggio in PDF è quello di utilizzare ACTASTIME sul proprio iPad o iPhone tramite FileMaker Go (che è gratuito).
FAQ: Alcune fotografie inserite in ACTASTIME sul monitor sono orrette ma quando vengono stampate risultano nere o con i colori sfalsati.
Può capitare in alcuni rari casi ma non dipende da ACTASTIME bensì dal software con cui sono stati creati i file grafici prima di inserirli in ACTASTIME e dalla diversa gestione dei file grafici da parte dei vari driver di stampa delle stampanti.
Normalmente convertendo questi file in un altro formato grafico e poi riimportandoli in ACTASTIME il problema si elimina. A vole basta solo cambiare stampante.
Si ricorda che con Windows non è possibile importare direttamente i PDF senza prima convertirli in jpg o tif.
FAQ: Come faccio ad utilizzare ACTASTIME Pro con il mio iPad?
ACTASTIME può essere utilizzato con il proprio iPad, iPhone e iPad e richiede FileMaker Go12 che è un App gratuita che si scarica dal'App Store.
Per utilizzare ACTASTIME sul proprio iPad, una volta installato sul proprio computer e una volta installato FileMaker Go 12 sul proprio iPad, è sufficiente copiare il file ACTASTIMEapp.AS2 dal computer all'iPad.
Una volta aperto si potrà utilizzare come sul proprio computer con il vantaggio di poter: • effettuare la stima direttamente nell'immobile da stimare; • effettuare ed inserire le foto nella stima con il proprio iPad; • salvare la stima in formato PDF; • inviare la stima salvata in PDF direttamente per email al proprio ufficio o al cliente. Una volta tornato nel proprio ufficio basta copiare di nuovo il file ACTASTIMEapp.AS2 sul proprio computer.
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