ACTAGEST• Nuova versione 7.1 Sistema di gestione modulare, multioperatore e multiutente, per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche o commesse.
Le novità della versione 7.1: - Esportazione in formato iCalendar degli eventi e delle mansioni: iCalendar è il formato standard con estensione .ics per lo scambio dati con applicazioni calendario e smartphone.
- Invio dei dati degli eventi per email con allegato file iCalendar (.ics) per l'inserimento in applicazioni calendario e smartphone.
- Invio dei dati delle mansioni per email con allegato file iCalendar (.ics) per l'inserimento in applicazioni calendario e smartphone.
- Invio dei dati dei nominativi per email con allegato file vCard (.vcf) per l'inserimento in applicazioni rubrica e smartphone.
- Invio dei verbali per email.
- Orario degli eventi anche secondo il fuso orario del luogo dell'evento.
- Nuova lista delle registrazioni in prima nota con i nominativi dei pagamenti.
- Rimossi molti dei segnali acustici emessi ai vari messaggi di sistema.
- Migliorata la visualizzazione dei portali su iOs per iPad e iPhone.
- Migliorata la conversione da USR ad AG2 dalle versioni precedenti alla 7.
- Ottimizzazioni e debugging.
ACTAGEST è il sistema di gestione che è possibile costruire su misura della propria organizzazione con 10 pacchetti di moduli completamente integrati tra di loro che possono essere acquistati separatamente, anche in tempi successivi:
Moduli ATTIVITÀ, MANSIONI e VERBALI, per gestire approfonditamente i propri progetti attraverso la suddivisione in attività e mansioni svolte dalle risorse e la condivisione dei verbali.
La soluzione Customer Relationship Management con i moduli EVENTI, EMAIL e FAX per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, e-mail e fax.
Moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT per gestire documenti cartacei ed oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
Moduli PROTOCOLLO e FILE per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, jpg...) e le edizioni successive dei documenti.
Modulo TEMPI per la gestione dei tempi e dei costi di lavoro effettuati dalle risorse, con controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto.
Moduli SPESE e INCASSI per la gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.
Modulo CONTI per la gestione di conti e capitoli contabili e la registrazione in prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita con ricevute, giroconti, resoconti contabili e bilanci (richiede il pacchetto CONTABILITÀ).
Modulo QUALITÀ di supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant'altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008.
Modulo OPERATORI per gestire l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni, e gli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
Multiutente
Consente a più utenti contemporanei di accedere ad ACTAGEST in rete locale e remota da Mac, Windows, iPhone e iPad. Richiede FileMaker Pro su ogni client, FileMaker Server per oltre 10 utenti e FileMaker Go su iPhone o iPad.
ACTASTIME Ultimi giorni per aggiornare dalla versione 3
ACTASTIME Stima del più probabile valore di mercato e di locazione degli immobili con destinazione residenziale, uffici, commerciale, rurale e terreni.
Tutti coloro che possiedono una licenza d'uso di ACTASTIME Pro in versione 3 potranno ancora aggiornare, fino al 31 luglio 2013, alla versione 4, a solo € 29,00 + IVA.
Dal 1 agosto 2013 non sarà più fornita assistenza e supporto alle versioni di ACTASTIME precedenti alla versione 4.
Aggiornamento dalla versione 3 € 29+IVA L'aggiornamento è riservato a tutti coloro che possiedono una licenza d'uso
di ACTASTIME Pro in versione precedente alla 4.
FAQ: Mi posso colegare ad ACTAGEST con il mio iPad?
È suffciente installare FileMaker Go 12 (gratuito) sul proprio iPad e caricare con iTunes il file ACTAGESTclient.fmp12.
A questo punto aprendo il file ACTAGESTclient sul proprio iPad sarà possibile accedere ad ACTAGEST Pro (con il pacchetto Mutliutente attivo) del proprio ufficio, sia in rete locale che in rete remota.
FAQ: Siamo un'associazione no profit, possiamo utilizzare ACTAGEST per inviare periodicamente delle emai a tutti i nostri iscritti?
ACTAGEST Pro con il pacchetto CRM consente l'invio di campagne email ai propri iscritti, anche divisi in diversi gruppi personalizzati (ad esempio divisi per comune, titolo professionale, regione, ecc.).
Il pacchetto CRM di ACTAGEST è pensato proprio per il marketing e la comunicazione.
Se si ha anche il pacchetto PRIVACY sarà possibile aggiungere il testo per comunicare le modalità di cancellazione dall'invio dei dati e per gli altri adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
FAQ: Alcune fotografie inserite in ACTASTIME sul monitor sono corrette ma quando vengono stampate risultano nere o con i colori sfalsati.
Può capitare in alcuni rari casi ma non dipende da ACTASTIME bensì da una serie di fattori concomitanti:
- limiti di potenza del computer (processore + scheda grafica + RAM);
- problematiche dei software con cui sono stati creati i file grafici prima di inserirli in ACTASTIME (alcuni software gratuiti non rispettano sempre gli standard);
- limiti di peso dei file grafici che il computer riesce ad elaborare in stampa (dimensioni e risoluzione);
- limiti di gestione dei file grafici da parte dei diversi driver di stampa delle stampanti.
Normalmente riducendo il peso dei file, o cambiando il formato grafico, il problema si elimina. A volte basta solo cambiare stampante.
Si ricorda che con Windows non è possibile importare direttamente i PDF senza prima convertirli in jpg o tif.
FAQ: Come faccio ad utilizzare ACTASTIME Pro con il mio iPad?
ACTASTIME può essere utilizzato con il proprio iPad, iPhone e iPad e richiede FileMaker Go12 che è un App gratuita che si scarica dal'App Store.
Per utilizzare ACTASTIME sul proprio iPad, una volta installato sul proprio computer e una volta installato FileMaker Go 12 sul proprio iPad, è sufficiente copiare il file ACTASTIMEapp.AS2 dal computer all'iPad.
Una volta aperto si potrà utilizzare come sul proprio computer con il vantaggio di poter: • effettuare la stima direttamente nell'immobile da stimare; • effettuare ed inserire le foto nella stima con il proprio iPad; • salvare la stima in formato PDF; • inviare la stima salvata in PDF direttamente per email al proprio ufficio o al cliente. Una volta tornato nel proprio ufficio basta copiare di nuovo il file ACTASTIMEapp.AS2 sul proprio computer.
PRIVACY: Lei/Voi ricevete questa comunicazione in quanto si/vi siete registrati nel nostro sito o in conseguenza a un rapporto contrattuale o precontrattuale o in quanto il suo/vostro indirizzo e-mail proviene da pubblici registri o lei/voi avete fornito il consenso all'invio. Per esercitare i diritti di cui all’art.7 della legge 196/2003, per modificare l'indirizzo email su cui ricevere le nostre comunicazioni o se non si desidera ricevere più le nostre comunicazioni: CLICCARE QUI.
Visualizza la distribuzione delle licenze d'uso di ACTA Area Software in Italia.
Distribuzione in Italia delle licenze d'uso di ACTA Area Software suddivise per province.
