ACTAGEST• Nuova versione 8.0 Sistema di gestione modulare, multioperatore e multiutente, per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche o commesse.
Le novità della versione 8.0: - Riscritta con FileMaker 13.
- Compatibile con Windows 7, 8 e 8.1 e con Mac OS X 10.7 10.8 e 10.9 (non più compatibile con Windows XP, Windows Vista e Mac Os 10.6).
- Ottimizzata per l'utilizzo con FileMaker Go 13 su iPhone, iPad e iPod touch.
- Nuovo accesso ad ACTAGEST via Web Direct con il proprio browser compatibile HTML5 (richiede FileMaker Server 13).
- Migliorata la visualizzazione grafica generale, la visualizzazione dei dati nei portali e la visualizzazione delle liste (con righe alternate e il record corrente evidenziato).
- Visualizzazione del numero dei dati selezionati per ogni suddivisione delle liste su tutti i moduli.
- Posizionamento delle finestre in qualsiasi posizione dello schermo anche utilizzando il doppio monitor. - Finestra del Centro Stampa posizionata accanto all'anteprima di stampa.
- Nuova autorizzazione di Accesso remoto per consentire o vietare l'accesso agli operatori da remoto.
- Invio posta anche con account che utilizzano la crittografia TLS.
- Nuova gestione della struttura dell'organizzazione delle Risorse.
- Nuova scheda delle risorse associate ai nominativi che ora possono essere più di una.
- Nuove liste con diagrammi di Gantt per ATTIVITÀ, MANSIONI e RISORSE assegnate alle mansioni.
- Suddivisione della lista dei pagamenti pianificati dei progetti per mese, trimestre, semestre, anno.
- Esportazione della lista dei pagamenti pianificati.
- Creazione dell'incasso sulla base del pagamento pianificato nel progetto.
- Gestione dei verbali dei Piani della Qualità nel modulo PROGETTI.
- Visualizzazione delle risorse assegnate alle mansioni in PROGETTI, ATTIVITÀ e NOMINATIVI.
- Relazione tra le attività anche di diversi progetti.
- Migliore controllo dell'inserimento e modifica dei tempi/quantità di lavoro effettuato.
- Inserimento dell'indirizzo del progetto dall'indirizzo dal cliente.
- Riga indirizzo edifici in progetti.
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Migliore gestione delle etichette dei contenitori ottimizzate per la stampa con le etichettatrici.
- Omissione dei periodi che non si vogliono visualizzare nei grafici di rendiconto contabile.
- Ricerca veloce di SPESE per anno, INCASSI per anno, TEMPI per anno.
- Calcolo dell'imponibile dall'importo della spesa e dall'importo dell'incasso.
- Aggiunta FATTURA RETTIFICATIVA - NOTA DI ADDEBITO - NOTA DI ACCREDITO - FATTURA SEMPLIFICATA.
- Aggiunti altri tipi di indirizzi e di telefoni.
- Aggiornata la visualizzazione delle mappe di nominativi e progetti a seguito delle modifiche delle API da parte di Google Map.
- Aumentato il numero di geoposizioni visualizzabili nelle mappe.
- Aggiornata la gestione dei prestiti e delle restituzioni con giroconti nel modulo CONTI.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
ACTAGEST è il sistema di gestione che è possibile costruire su misura della propria organizzazione con 10 pacchetti di moduli completamente integrati tra di loro che possono essere acquistati separatamente, anche in tempi successivi:
1
Moduli ATTIVITÀ, MANSIONI e VERBALI, per gestire approfonditamente i propri progetti attraverso la suddivisione in attività e mansioni svolte dalle risorse e la condivisione dei verbali.
2
La soluzione Customer Relationship Management con i moduli EVENTI, EMAIL e FAX per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, e-mail e fax.
3
Moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT per gestire documenti cartacei ed oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
4
Moduli PROTOCOLLO e FILE per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, jpg...) e le edizioni successive dei documenti.
5
Modulo TEMPI per la gestione dei tempi e dei costi di lavoro effettuati dalle risorse, con controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto.
6
Moduli SPESE e INCASSI per la gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.
7
Modulo CONTI per la gestione di conti e capitoli contabili e la registrazione in prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita con ricevute, giroconti, resoconti contabili e bilanci (richiede il pacchetto CONTABILITÀ).
8
Modulo QUALITÀ di supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant'altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008.
9
Modulo OPERATORI per gestire l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni, e gli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
10
Multiutente
Consente a più utenti contemporanei di accedere ad ACTAGEST in rete locale, in rete remota e via Web da Mac, Windows, iPhone e iPad. Richiede FileMaker Pro su ogni client, FileMaker Server per oltre 5 utenti e FileMaker Go su iPhone, iPad e iPod touch.
ACTAPRIVACY • Nuova versione 8.0 Trattamento informatizzato dei dati conforme alla normativa sulla privacy
Le novità della versione 8.0:
- Riscritto con FileMaker 13.
- Compatibile con Windows 7, 8 e 8.1 e con Mac OS X 10.7 10.8 e 10.9 (non più compatibile con Windows XP, Windows Vista e Mac Os 10.6).
- Ottimizzato per l'utilizzo con FileMaker Go 13 su iPhone, iPad e iPod touch. - Migliorata la visualizzazione grafica generale, la visualizzazione dei dati nei portali e la visualizzazione delle liste(con righe alternate e il record corrente evidenziato).
- Visualizzazione del numero dei dati selezionati per ogni suddivisione delle liste su tutti i moduli.
- Posizionamento delle finestre in qualsiasi posizione dello schermo anche utilizzando il doppio monitor. - Finestra del Centro Stampa posizionata accanto all'anteprima di stampa.
- Nuova gestione della struttura dell'organizzazione delle Risorse.
- Nuova scheda delle risorse associate ai nominativi che ora possono essere più di una.
- Inserimento dell'indirizzo del progetto dall'indirizzo dal cliente.
- Riga indirizzo edifici in progetti.
- Aggiunti altri tipi di indirizzi e di telefoni.
- Aggiornata la visualizzazione delle mappe di nominativi e progetti a seguito delle modifiche delle API da parte di Google Map.
- Aumentato il numero di geoposizioni visualizzabili nelle mappe.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
FAQ: Mi posso colegare ad ACTAGEST con il mio iPad?
È sufficiente installare FileMaker Go 13, che si scarica gratuitamente dall'App Store, sul proprio iPad e caricare con iTunes il file ACTAGESTclient.fmp12.
A questo punto aprendo il file ACTAGESTclient sul proprio iPad sarà possibile accedere ad ACTAGEST Pro (con il pacchetto Mutliutente attivo) del proprio ufficio, sia in rete locale che in rete remota.
FAQ: È possibile accedere ad ACTAGEST direttamente dal Web?
Con la nuova versione 8.0 di ACTAGEST è possibile accedere anche dal Web, direttamente dal proprio browser compatibile HTML5 (Safari 6.x e 7.x, Internet Explorer 9.x e 10.x, Chrome 21.x), anche senza avere installato sul proprio computer FileMaker Pro.
È possibile accedere a tutti i moduli, visualizzare, inserire e modificare i dati.
Non è possibile stampare, importare ed esportare i dati, ed alcune funzioni complesse sono limitate.
Per consentire l'accesso dal Web è necessario che:
- la propria licenza comprenda il pacchetto MULTIUTENTE;
- ACTAGEST sia ospitato sul proprio server con FileMaker Server 13 con il numero di connessioni richiesto;
- l'accesso remoto al proprio server sia con IP statico.
FAQ: Quando inserisco le fotografie in ACTASTIME sul monitor sono corrette ma quando le stampo risultano nere o con i colori sfalsati.
Può capitare in alcuni rari casi ma non dipende da ACTASTIME bensì da una serie di fattori concomitanti:
- limiti di memoria e di potenza del computer (processore + scheda grafica + RAM);
- problematiche dei software con cui sono stati creati i file grafici prima di inserirli in ACTASTIME (alcuni software gratuiti non rispettano sempre gli standard);
- limiti di dimensioni e risoluzione dei file grafici che il computer riesce ad elaborare in stampa;
- limiti di gestione dei file grafici da parte dei diversi driver di stampa delle stampanti.
Riducendo quindi la risoluzione dei file, o cambiando il formato grafico, e ricaricando i file, il problema si elimina. A volte basta solo cambiare stampante.
Si ricorda che con Windows non è possibile importare direttamente i PDF senza prima convertirli in jpg o tif.
FAQ: Come faccio ad utilizzare ACTASTIME Pro con il mio iPad?
ACTASTIME può essere utilizzato con il proprio iPad, iPhone e iPad e richiede FileMaker Go13 che è un App gratuita che si scarica dal'App Store.
Per utilizzare ACTASTIME sul proprio iPad, una volta installato sul proprio computer e una volta installato FileMaker Go 13 sul proprio iPad, è sufficiente copiare il file ACTASTIMEapp.AS2 dal computer all'iPad tramite iTunes.
Una volta aperto ACTASTIME sul proprio iPad si potrà utilizzare come sul proprio computer con il vantaggio di poter:
• effettuare le stime direttamente nell'immobile da stimare;
• effettuare ed inserire le foto direttamente nelle stime;
• salvare le stime in formato PDF;
• inviare le stime salvate in PDF direttamente per email al proprio ufficio o al cliente. Una volta tornato nel proprio ufficio basta copiare di nuovo il file ACTASTIMEapp.AS2 sul proprio computer.
FAQ: La banca per cui faccio spesso perizie mi ha chiesto una certificazione sull'utilizzo del vostro software di stime, potete fornirmelo?
ACTASTIME è stato sviluppato tenendo conto delle normative vigenti, dei più recenti studi e ricerche sull'estimo e della letteratura relativa, italiana ed internazionale, ed è conforme alla circolare ABI n.5/2011 "Linee guida per le valutazioni degli immobili in garanzia delle esposizioni creditizie".
Di conseguenza, quando richiesto, forniamo un certificato che attesta la rispondenza di ACTASTIME ed il possesso della licenza d'uso.
PRIVACY: Lei/Voi ricevete questa comunicazione in quanto si/vi siete registrati nel nostro sito o in conseguenza a un rapporto contrattuale o precontrattuale o in quanto il suo/vostro indirizzo e-mail proviene da pubblici registri o lei/voi avete fornito il consenso all'invio. Per esercitare i diritti di cui all’art.7 della legge 196/2003, per modificare l'indirizzo email su cui ricevere le nostre comunicazioni o se non si desidera ricevere più le nostre comunicazioni: CLICCARE QUI.
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Distribuzione in Italia delle licenze d'uso di ACTA Area Software suddivise per province.
