Le principali novità della versione 8.1: • Nuova gestione dei tempi e quantità di lavoro effettuato con COSTI DI ACQUISTO e PREZZI DI VENDITA, anche con diverse unità di misura.
• Nuovo metodo di calcolo del flusso di lavoro, presunto ed effettuato, di MANSIONI, ATTIVITÀ e PROGETTI, comprensivo di eventuali costi fissi e della valutazione del PROFITTO LORDO.
• Nuovo metodo di calcolo dell'UTILE LORDO e dell'UTILE NETTO dei PROGETTI.
• Nuova assegnazione delle mansioni anche alle risorse strumentali.
• Nuova gestione delle SCADENZE DI PAGAMENTO, ora anche rateizzabili, di SPESE ed INCASSI.
• Nuova AGENDA mensile, settimanale e giornaliera delle SCADENZE DI PAGAMENTO da effettuare.
• Altre nuove funzionalità, ottimizzazioni e debugging.
ACTAGESTPro Sistema di gestione modulare per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche o commesse.
Il gestionale che partendo da ACTAGEST Gratis è possibile costruire su misura delle proprie esigenze con 10 diversi pacchetti di moduli completamente integrati tra loro:
1
Moduli ATTIVITÀ, MANSIONI e VERBALI, per gestire approfonditamente i propri progetti attraverso la suddivisione in attività relazionabili tra loro, l'assegnazione alle risorse di mansioni operative e la condivisione delle informazioni verbalizzate.
2
La soluzione Customer Relationship Management con i moduli EVENTI, EMAIL e FAX per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, e-mail e fax.
3
Moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT per gestire documenti cartacei ed oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
4
Moduli PROTOCOLLO e FILE per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, jpg...) e le edizioni successive dei documenti.
5
Modulo TEMPI per la registrazione dei tempi/quantità di lavoro effettuato con costi di acquisto, prezzi di vendita, anche con diverse unità di misura, e calcolo del profitto lordo per il controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto.
6
Moduli SPESE e INCASSI per la gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.
7
Modulo CONTI per la gestione di conti e capitoli contabili, la registrazione in prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita, le scadenze di pagamento, anche rateizzabili, di spese ed incassi, i giroconti tra conti, bilanci e rendiconti contabili con grafici automatici.
8
Modulo QUALITÀ di supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant'altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008.
9
Modulo OPERATORI per consentire l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni, e gestire gli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
10
Multiutente
Consente a più computer Mac, Windows, iPad e iPhone contemporanei di accedere ad ACTAGEST in rete locale, in rete remota e via Web. Richiede FileMaker Pro su ogni client, FileMaker Server per oltre 5 utenti e FileMaker Go su iPad, iPhone o iPod touch.
FAQ: Qual'è la differenza tra i progetti, le attività e le mansioni di ACTAGEST?
Un PROGETTO è il processo di pianificazione, controllo e gestione di un insieme di risorse per raggiungere un determinato obiettivo, con un budget predeterminato e in un tempo stabilito, e dei flussi di informazione fra i partecipanti al progetto e con l'esterno, misurando e correggendo i risultati conseguiti durante l'avanzamento del progetto, nel rispetto delle condizioni richieste dal committente e dall’ambiente in cui il progetto si sviluppa.
In ACTAGEST tutte le informazioni che vengono inserite nei vari moduli (spese, incassi, verbali, eventi, oggetti, file, ecc.) confluiscono automaticamente nei PROGETTI assegnati. In questo modo è possibile avere sempre sotto controllo tutti gli aspetti del progetto al fine di ottimizzare tempi, costi e benefici per il raggiungimento degli obiettivi preposti nella massima soddisfazione del cliente.
Le ATTIVITÀ sono le diverse articolazioni con cui ACTAGEST consente di suddividere un progetto al fine della gestione e del controllo di specifiche fasi temporali o logiche.
Ad esempio il progetto NEGOZIO ROSSI può essere suddiviso nelle attività:
- Ricerca e scelta dei locali
- Trattative commerciali e contrattuali
- Progettazioni
- Adempimenti amministrativi
- Realizzazioni
- Allestimenti
- Campagna promozionale
- Selezione del personale
- ............
Un'attività può durare da poche ore a tutta la durata del progetto, deve essere assegnata ad un responsabile e può essere messa in relazione temporale con altre attività. Ogni attività può essere suddivisa in mansioni.
Le MANSIONI sono i compiti specifici che possono essere assegnati alla risorse operative (umane, societarie o strumentali).
Ad esempio l'attività REALIZZAZIONI del progetto NEGOZIO ROSSI può essere suddivisa nelle mansioni:
- rifacimento impianto elettrico
- rifacimento impianto idraulico - tinteggiature
-
costruzione mobili di falegnameria
- acquisto arredi prefiniti
- .............
FAQ: Con ACTAGEST posso controllare gli orari di lavoro?
Il pacchetto TEMPI di ACTAGEST Pro consente di inserire i tempi/quantità di lavoro effettuato dalle risorse sia umane che societarie o strumentali, assegnandoli ai progetti, alle attività ed alle mansioni a cui si riferiscono.
Per ogni tempo di lavoro è possibile inserire gli orari giornalieri sia sulla base degli orari di ingresso ed uscita , sia inserendo
direttamente le ore cumulative di un periodo.
ACTAGEST permette infatti di stampare i fogli di lavoro specifici di ogni progetto, attività o mansione o generici delle risorse su cui scrivere le quantità di lavoro effettuato per poi riportarle successivamente in ACTAGEST.
Per ogni tempo/quantità di lavoro effettuato è possibile inoltre registrare sia il costo di acquisto che il prezzo di vendita, anche con diverse unità di misura.
In questo modo viene determinato il profitto lordo ed il flusso di lavoro di ogni mansione, attività e progetto.
Ad esempio è possibile registrare che la risorsa Mario Rossi il giorno 12 ha lavorato 7,5 ore al costo di acquisto di € 150 al giorno e al prezzo di vendita di € 250 per 25 pratiche a € 10 cadauna, determinando per la mansione, l'attività ed i progetto a cui si riferisce un profitto lordo di € 100.
FAQ: È possibile accedere ad ACTAGEST direttamente dal Web?
Dalla versione 8.0 di ACTAGEST è possibile accedere anche dal Web, direttamente dal proprio browser compatibile HTML5 (Safari 6.x e 7.x, Internet Explorer 9.x e 10.x, Chrome 21.x), anche senza avere installato sul proprio computer FileMaker Pro.
È possibile accedere a tutti i moduli, visualizzare, inserire e modificare i dati.
Non è possibile stampare, importare ed esportare i dati, ed alcune funzioni complesse sono limitate.
Per consentire l'accesso dal Web è necessario che:
- la propria licenza comprenda il pacchetto MULTIUTENTE;
- ACTAGEST sia ospitato sul proprio server con FileMaker Server 13 con il numero di connessioni richiesto;
- l'accesso remoto al proprio server sia con IP statico.
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