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Newsletter di novembre 2015

ACTAGEST Gratis
è la soluzione gratuita per la gestione di nominativi, progetti e risorse.
ACTAGEST Gratis consente di provare tutte le 10 soluzioni di ACTAGEST.


ACTAGEST • Nuova versione 8.6.0

10 SOLUZIONI PER UN UNICO SISTEMA DI GESTIONE MODULARE PER PROFESSIONISTI, SOCIETÀ ED ENTI CHE OPERANO PER PROGETTI, PRATICHE O COMMESSE


ACTAGEST è un SISTEMA DI GESTIONE potente e completo, ma nello stesso tempo facile da utilizzare. Consente di sviluppare e potenziare la propria organizzazione, migliorando la qualità ed aumentando la produttività.
ACTAGEST Project management
Gestione approfondita dei propri progetti attraverso la suddivisione in attività relazionabili tra loro, l'assegnazione alle risorse di mansioni operative e la condivisione delle informazioni verbalizzate.
ACTAGEST CRM
La soluzione Customer Relationship Management per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, e-mail, campagne e-mail (newsletter) e fax.
ACTAGEST Archivio
Gestione dei documenti cartacei e degli oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
ACTAGEST Organizzazione
Per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, jpg...), le edizioni successive dei documenti, la struttura dell'organizzazione e le tessere di riconoscimento del personale.
ACTAGEST Tempi
Per la registrazione dei tempi/quantità di lavoro effettuato con costi di acquisto, prezzi di vendita e calcolo del profitto lordo per il controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto.

Gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.

Gestione di conti e capitoli contabili, prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita, scadenze di pagamento, giroconti, bilanci e rendiconti con grafici automatici.
Emissione, gestione e invio al Sistema di Interscambio delle FatturePA per la Pubblica Amministrazione.

Supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant'altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008.
ACTAGEST Privacy
Accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni.
Gestione degli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
ACTAGEST Multiutente
Consente a più computer, tablet e smartphone contemporanei di accedere ad ACTAGEST in rete locale, in rete remota e via Web da Mac, Windows, iPhone, iPad e da Android via web.
Le 10 soluzioni di ACTAGEST sono completamente integrate tra loro per formare un unico sistema di gestione.
Gli elementi inseriti in una soluzione vengono visualizzati e gestiti nelle altre soluzioni consentendo di avere un controllo totale su tutti gli aspetti gestiti con ACTAGEST.
Le principali novità della versione 8.6.0:
• Nuova CRONISTORIA delle RISORSE per registrare i ruoli della carriera, i corsi di formazione, le ferie, le assenze, l'utilizzazione delle risorse strumentali e qualsiasi altra informazione storica, con la possibilità di limitare la visualizzazione ai soli operatori che hanno acceso ai dati riservati, sensibili o giudiziari.
• Miglioramenti nella creazione dei blocchi delle FatturePA.
FAQ: mi è stata richiesta una FatturaPA, è possibile farla con ACTAGEST?
ACTAGEST Contabilità estesa consente l'emissione, gestione e invio al Sistema di Interscambio delle FatturePA per la Pubblica Amministrazione.
La FatturaPA viene emessa velocemente sulla base dei dati già inseriti in ACTAGEST e sarà completamente integrata nella propria contabilità senza il bisogno di dovere utilizzare fornitori di servizi esterni.
FAQ: Posso accedere ad ACTAGEST con il mio iPad quando sto fuori dall'ufficio?
ACTAGEST Multiutente consente l'accesso contemporaneo da più computer client, da iPhone, iPad o iPod touch e via Web sia in rete locale che in rete remota.
ACTAGEST deve essere aperto con FileMaker Pro sul computer su cui risiede oppure deve essere ospitato su FileMaker Server per avere più connessioni e l'accesso dal Web.
Per accedere ad ACTAGEST con il proprio iPad, sia se collegato wifi che in rete dati, è sufficiente installare FileMaker Go 14 che è un App gratuita che si scarica dal'App Store.
Dopodiché bisogna caricare con iTunes il file "ACTAGESTclient.fmp12".
Aprendo sul proprio iPad FileMaker Go ed il file "ACTAGESTclient" si accederà ad ACTAGEST Pro operando come nel proprio ufficio.

ACTAGEST
può essere costruito a misura della propria organizzazione aggiungendo le souzioni anche in tempi successivi.







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