La soluzione per il trattamento informatizzato dei dati, conforme alla vigente normativa sulla privacy (Regolamanto(UE)2016/679). Consente l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazione e la gestione degli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.

Siamo in attesa del decreto di adeguamento al GDPR

Perché ACTAGEST Privacy
• Perché risponde alle misure minime di sicurezza per il trattamento informatizzato dei dati con strumenti elettronici, previste dal Regolamento (UE) 2016/679.
• Perché rende ACTAGEST conforme alla normativa sulla privacy.
• Perché non è un comune programma per gestire esclusivamente gli adempimenti della normativa sulla privacy.
• Perché rende ACTAGEST MULTIOPERATORE consentendo l'accesso ad illimitati operatori, ognuno con le proprie autenticazioni ed autorizzazioni.
• Perché semplicemente inserendo i nomi degli operatori che possono accedere ad ACTAGEST si è già operativi, pronti per trattare dati personali, evitando le sanzioni penali ed amministrative previste nei casi di trattamento dati non conforme ai requisiti della normativa sulla privacy.

PRINCIPALI FUNZIONALITA' DI ACTAGEST Privacy
• informative sulla privacy generiche e personalizzate per ogni nominativo registrato e per ogni specifico trattamento dati;
• attestazioni ai sensi degli articoli da 15 a 22 del Regolamento (UE) 2016/679 personalizzate per ogni nominativo registrato e specifiche per ogni trattamento;
• nomine di responsabili, responsabili esterni, incaricati e amministratori di sistema;
• inserimento automatico nelle comunicazioni ai nominativi dei documenti sulla privacy e dei valori dei campi inerenti la privacy tramite tag;
• gestione deii trattamenti dei dati personali utilizzati;
• registro delle attività di trattamento;
• valutazione d'impatto sulla protezione dei dati (DPIA);
• registro delle violazioni dei dati personali;
• disciplinare e linee guida sulla privacy;
• obblighi di riservatezza personalizzati per ogni operatore;
• registrazione dei documenti d’identità dei nominativi;
• analisi dei rischi e misure di sicurezza adottate per ogni specifico trattamento;
• disciplinare e linee guida sulla sicurezza dei dati;
• autorizzazione per consentire agli operatori di accedere ai dati personali delle persone fisiche dei nominativi a cui sono state attribuite informazioni nei vari moduli (pseudonomizzazione).
• assegnazione delle informazioni come dati sensibili, dati giudiziari e dati riservati che possono essere visualizzate dai soli operatori autorizzati.

• Autenticazione, è possibile autenticare operatori di livello:
- base
- avanzato
- responsabile
- amministratore
- gestore
con differenti modalità d’accesso ai dati e password con specifiche minime richieste.

• Autorizzazioni, è possibile autorizzare ogni singolo operatore a poter effettuare o non effettuare:
- l’accesso ai singoli moduli di cui è composto ACTAGEST
- l’eliminazione dei dati
- la modifica dei dati
- la stampa dei dati
- l’esportazione dei dati
- l’invio di comunicazioni
- lo sblocco dei dati riservati
- l’utilizzo delle funzioni che richiedono Internet
- l’accesso ai dati da remoto (da iPhone, iPad, dal web e da postazioni con Filemaker Pro)
- l'accesso ai dati personali delle persone fisiche alle quali sono state attribuite informazioni nei vari moduli;
- l’accesso ai dati sensibili
- l’accesso ai dati giudiziari
- l’accesso ai dati riservati
- l’accesso ai costi di acquisto dei tempi di lavoro, mansioni, attività e progetti
- l’accesso ai prezzi di vendita dei tempi di lavoro, mansioni, attività e progetti
- l’accesso ai dati contabili e agli eventi solo dopo una determinata data
- l’accesso ai dati e ai dati correlati di tutti i progetti o solo di quelli in cui si è coinvolti e/o solo quelli in corso
- l’accesso ai tempi di lavoro delle altre risorse
- la modifica dei dati assegnati alle diverse categorie

• Password degli operatori criptate per la massima sicurezza.
• Richiesta automatica di modifica della password dopo il periodo stabilito.
• Disattivazione automatica degli operatori inattivi dopo il periodo stabilito.
• Registrazione degli accessi degli operatori.
• Raccolta delle password esterne riservate ad ogni operatore relative a siti web, carte di credito, banche dati, ecc.