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Newsletter di ottobre 2016

ACTAGEST Gratis
è la soluzione gratuita per la gestione di nominativi, progetti e risorse.
ACTAGEST Gratis consente anche di verificare in modalità demo tutte le 10 soluzioni di ACTAGEST.


ACTA Area Software annuncia la NUOVA VERSIONE 8.8 di ACTAGEST

INVIO AUTOMATICO DEGLI AVVISI

• Nuova procedura di invio automatico di avvisi via email con frequenza giornaliera ad orario stabilito:
- eventi da fare alle risorse coinvolte e ai nominativi coinvolti;
- scadenze delle attività e delle mansioni ai responsabili e alle risorse coinvolte;
- scadenze dei pagamenti pianificati da emettere ai responsabili dei progetti;
- scadenze dei pagamenti da effettuare degli incassi emessi ai nominativi e alle risorse coinvolte;
- scadenze dei pagamenti da effettuare delle spese emesse alle risorse coinvolte;
- auguri di compleanno alle risorse e ai nominativi;
- comunicazioni di servizio.
• Nuova pagina nelle preferenze per la gestione degli avvisi automatici via email con abilitazione degli avvisi, scelta dell'account da utilizzare e dell'orario d'invio.
• Programmazione dell'invio in background da FileMaker Server con ACTAGEST Multiutente.

AGENDA
• Nuove funzioni, nuove pagine e nuovi dati dell'AGENDA.
• Nuova visualizzazione degli eventi ricorrenti dell'AGENDA.
• Nuova visualizzazione delle scadenze di pagamento di spese e incassi anche nell'AGENDA mensile e annuale.
• Nuova visualizzazione dei pagamenti pianificati nei progetti da emettere nell'AGENDA giornaliera, settimanale, mensile e annuale.
• Nuova data della prossima ricorrenza degli eventi ricorrenti.

GEOPOSIZIONI E MAPPE
• Nuova procedura di visualizzazione delle geoposizioni sulla mappa senza più limiti nel numero di geoposizioni e con mappa di tipo interattivo, nei moduli NOMINATIVI e PROGETTI.
• Nuova procedura di ricerca e inserimento delle coordinate dalla mappa.

FILE

• Nuova anteprima dei file grafici sia nel modulo FILE che in tutti i moduli correlati.
• Nuova lista dei FILE associati ai progetti nel modulo PROGETTI.
• Nuovo pulsante per la verifica della coerenza dei file.

• Altre ottimizzazioni e debugging.
ACTAGEST
10 SOLUZIONI PER UN UNICO SISTEMA DI GESTIONE MODULARE PER PROFESSIONISTI, SOCIETÀ ED ENTI CHE OPERANO PER PROGETTI, PRATICHE O COMMESSE
ACTAGEST Project management
Gestione approfondita dei propri progetti attraverso la suddivisione in attività relazionabili tra loro, l'assegnazione alle risorse di mansioni operative e la condivisione delle informazioni verbalizzate.
ACTAGEST CRM
La soluzione Customer Relationship Management per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, e-mail, campagne e-mail (newsletter) e fax.
ACTAGEST Archivio
Gestione dei documenti cartacei e degli oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
ACTAGEST Organizzazione
Per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, jpg...), le edizioni successive dei documenti, la struttura dell'organizzazione e le tessere di riconoscimento del personale.
ACTAGEST Tempi
Per la registrazione dei tempi/quantità di lavoro effettuato con costi di acquisto, prezzi di vendita e calcolo del profitto lordo per il controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto.

Gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.

Gestione di conti e capitoli contabili, prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita, scadenze di pagamento, giroconti, bilanci e rendiconti con grafici automatici.
Emissione, gestione e invio al Sistema di Interscambio delle FatturePA per la Pubblica Amministrazione.

Supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant'altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008.
ACTAGEST Privacy
Accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni.
Gestione degli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
ACTAGEST Multiutente
Consente a più computer, tablet e smartphone contemporanei di accedere ad ACTAGEST in rete locale, in rete remota e via Web da Mac, Windows, iPhone, iPad e da Android via web.
ACTAGEST 8.8 è compatibile con MacOs X 10.8 o sup. - Windows 7 o sup. - iPhone e iPad con iOS 8.1 o sup. - Browser Web HTML5

ACTAGEST
può essere costruito a misura della propria organizzazione aggiungendo le souzioni anche in tempi successivi.


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