GESTIONE DELL'ARCHIVIO FISICO

La soluzione per la gestione dei documenti cartacei e degli oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.

PRINCIPALI FUNZIONALITÀ DI ACTAGEST Archivio
• Archivio degli oggetti che possono essere assegnati ai progetti come ad esempio documenti cartacei, certificati, prodotti, apparecchiature, strumenti, moduli, prototipi, modelli, ecc.
• Gli oggetti possono essere emessi o ricevuti ed appartenere alle seguenti famiglie:
- Attrezzature
- Biblioteca
- Documenti
- Magazzino
- Modulistica
- Normativa
- Segreteria
• Registrazione del gruppo di appartenenza (preimpostabile), classe di criticità, quantità disponibile, numero di repertorio, codice identificativo, numero di serie, numero di licenza, ecc., con le relative date di riferimento.
• Generazione dell'etichetta dell'oggetto con stampa anche su etichettatrici.

• Gestione dei contenitori del proprio archivio fisico che possono essere assegnati ai progetti ed in cui inserire gli oggetti, i verbali, le e-mail, i fax, i documenti di trasporto, i documenti di spesa e i documenti d'incasso registrati negli altri moduli di ACTAGEST Pro.
• Registrazione dell'inserimento dei vari elementi nei contenitori direttamente dai rispettivi moduli di ACTAGEST Pro.
• Liste degli elementi contenuti in ogni contenitore (oggetti, verbali, e-mail, fax, documenti di trasporto, documenti di spesa, documenti d'incasso).
• Etichette predisposte in 31 diversi formati utilizzabili ad esempio per i dorsi dei faldoni, per i contenitori dei CD, per i bordi delle scatole, ecc.
Le etichette riportano il codice QR del contenitore per una veloce ricerca della scheda del contenitore.
• Assegnazione di colori, associati ad argomenti, per una veloce individuazione attraverso le etichette degli argomenti dei contenitori.
• Collocazione dei contenitori con registrazione delle posizioni x e y per una veloce individuazione del contenitore.

• Gestione dei Documenti Di Trasporto (DDT) con inserimento degli oggetti da trasportare sulla base delle liste degli oggetti archiviati ed assegnazione ai progetti a cui si riferiscono. Gli oggetti possono essere inseriti velocemente anche leggendo i codici QR degli oggetti con un lettore di codici a barre o da iPhone e iPad.
• Ricerca dello stato delle spedizioni tramite visualizzazione diretta delle pagine del vettore selezionato o dei vettori più diffusi quali UPS, TNT, SDA, FedEx, DHL, BRT e Poste.