• Ottimizzati i piani di pagamento dei progetti. • Nuova lista dei pagamenti pianificati dei progetti. • Nuovo pulsante di ricerca dei pagamenti pianificati dell’anno corrente. • Nuovo pulsante di ricerca dei pagamenti pianificati dell’anno selezionato. • Visualizzazione nei piani di pagamento anche degli importi delle note di credito e degli avvisi di pagamento. • Nuova possibilità di inserimento di 30 linee di dettaglio nelle fatture, avvisi di pagamento e note di credito. • Inserimento veloce dai dati predefiniti (definizione, unità di misura, prezzo unitario, aliquota IVA; ecc.) nelle linee di dettaglio delle fatture, avvisi di pagamento e note di credito. • Nuova opzione per mostrare o nascondere l’indicazione dell’IVA sugli avvisi di pagamento. • Nuove impostazioni predefinite per la visualizzazioni dei dati all’accesso.
degli operatori autorizzati a gestire i dati riservati, sensibili e giudiziari. • Nuove procedure per la verifica della coerenza dei dati con opzione per la sola notifica senza il blocco dei dati per effettuare l’eventuale correzione. • Nuova lista note estesa dei Tempi: aumentato lo spazio del campo a disposizione per le note dei tempi e aggiunta la lista note estesa. • Nuova gestione di SELEZIONE TEMPI per una più veloce individuazione delle liste dei tempi/quantità di lavoro e delle tabelle per risorse e per progetto • Nuova opzione per stampare etichette e buste dei nominativi anche con l’indirizzo secondario. • Sostituito l’appellativo “egregio” con “gentile” nelle etichette e nelle buste. • Ottimizzata la gestione delle intestazioni e dei piè di pagina da utilizzare nei vari documenti emessi da ACTAGEST • Ottimizzato il funzionamento e la visualizzazione della lavagna delle comunicazioni • Eliminato il file “Testi.AG2” i cui dati predefiniti sono stati riportati nel file “MENU.AG2”. • Eliminato il file “Comuni.AG2” i cui dati predefiniti sono stati riportati nel file “NOMINATIVI.AG2”. • Spese: corretta la ricerca dei mesi. • Nominativi: corretto il pulsante per aprire sul proprio browser la mappa dell’indirizzo secondario dei nominativi. • Incassi e spese: corretto l’anno predefinito per la ricerca di spese e incassi. • Conti: corretto l’invio dei dati di riferimento dei conti. • Progetti: corretta la verifica del compenso maggiore maggiore o uguale al compenso minore • Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 13 novembre 2024 con il download delle nuove versioni disponibili.
Novembre 2021 • Aggiornamento 10.2 di ACTAGEST
• Nuova procedura automatica di selezione delle spese e degli incassi e delle registrazioni in prima nota secondo i trimestri o i mesi di riferimento sulla base delle date dei documenti, di competenza e di pagamento. • Velocizzate alcune interazioni in multiutenza. • Nel MENU principale nuovo pulsante per nascondere o visualizzare i progetti chiusi (non più in corso) e i dati correlati in tutti gli altri moduli, tranne nei moduli contabili e nel protocollo. • Aggiunte le categorie di nominativi modificabili dagli operatori autorizzati: Agenti, Consulenti, Dipendenti, Personale nel modulo NOMINATIVI. • Aggiunto il link alle pagine di ricerca delle PEC di professionisti e imprese nel modulo NOMINATIVI. • Aggiornati i link alle pagine di ricerca su pagine gialle.com nel modulo NOMINATIVI. • Aggiornati i link alla pagina dell’Indice dei domicili digitali delle Pubblica Amministrazione “Indice PA” nel modulo NOMINATIVI. • Migliorata la procedura di visualizzazione sui browser esterni delle pagine web aperte in ACTAGEST. • Velocizzata la creazione dei QR Code in tutti i moduli. • Ottimizzata la procedura di stampa, anteprima e salvataggio in pdf (richiede FileMaker) del Manuale della qualità. • Ottimizzata la procedura di stampa, anteprima e salvataggio in pdf (richiede FileMaker) dei Piani della qualità.
• Aggiunti alcuni tipi di spesa. • Impostazione automatica della rubrica generale predefinita. • Impostazione automatica dell’agenda generale predefinita. • Importazione totale dei dati consentita dalla versione 7. • Corretto il pulsante “duplica la mansione” del modulo MANSIONI che non riportava l’attività e il progetto assegnati. • Corretto pulsante vai all’oggetto dei nominativi. • Corretto ordinamento delle definizioni di spesa predefinite. • Altre ottimizzazioni minori e debugging. • Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 15 novembre 2021 con il download delle nuove versioni disponibili.
Dicembre 2020 • Aggiornamento 10.1 di ACTAGEST
• Aggiornamento del modulo E-Fatture alle specifiche tecniche versione 1.3.1 del 30 ottobre 2020 emesse dall'Agenzia delle Entrate e valide dal 1.1.2021. • Nuovo avviso di controllo in caso di aliquote IVA pari a 0 in E-Fatture. • Nuova procedura di impostazione delle note di credito dalle fatture che ora riporta anche i valori del rimborso spese conto terzi e del non imponibile.
• Aggiornata al 31.12.2020 la lista dei 7903 Comuni d’Italia che viene utilizzata per l'inserimento automatico negli indirizzi. • Nuova interfaccia per la gestione delle mappe con le geoposizioni di nominativi e progetti.
• Nuova opzione di rimozione del testo “acquisti” o “vendite” dai formati di stampa delle liste dei tempi di lavoro. • Altre ottimizzazioni e debugging. • Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 11 dicembre 2020 con il download delle nuove versioni disponibili.
• Da questa versione nel prezzo di acquisto delle nuove licenze d'uso sono compresi un anno di assistenza via email e di download gratuito delle nuove versioni disponibili.
• La nuova versione 10.1 di ACTAGEST è stata riscritta con FileMaker 18 ed è disponibile per Windows 7 SP1, Windows 8.1 e Windows 10, sia a 32 bit che a 64 bit, per MacOS 10.13, MacOS 10.14 e MacOS 10.15 e per iPhone e iPad con FileMaker Go 17 o 18, non è più compatibile con MacOS 10.12 e, se si accede con FileMaker, con versioni precedenti alla 17.
Luglio 2019 • NUOVA VERSIONE 10.0 di ACTAGEST
• Modifica dell’interfaccia grafica di tutte le soluzioni di ACTAGEST e di tutti i moduli con nuovi pulsanti con icone e testi per una migliore individuazione e leggibilità e con nuove barre di navigazione e gestione superiori ed inferiori.
• Miglioramento dell’interfaccia grafica delle agende, con eventi, scadenze di pagamento, piani di pagamento e mansioni.
• Nuova interfaccia grafica del Centro Stampa di tutti i moduli.
• Stampa dei verbali sia in formato orizzontale che verticale.
• Nuovo metodo di visualizzazione della mappa delle geoposizioni dei nominativi e dei progetti selezionati, che può essere ottimizzata per le proprie esigenze sia intervenendo sulle impostazioni che ingrandendo o cambiando le proporzioni della finestra.
• Aggiornamento con le coordinate correnti ad ogni visualizzazione delle mappe in Trova coordinate di NOMINATIVI e PROGETTI.
• Nuovi pulsanti di zoom locale per ingrandire gli editor di testo dei verbali, delle comunicazioni, delle email e dei fax, al fine di agevolarne la lettura e scrittura.
• Nuova casella di spunta dei contenitori per consentire la selezione veloce delle etichette da stampare.
• Nuovo pulsante di blocco/sblocco degli incassi nella schede delle prime note e delle scadenze di pagamento di ogni incasso.
• Nuovo pulsante per creare l’e-fatture direttamente dalle fatture e dalle note di credito impostate nel modulo INCASSI.
• Inserimento automatico delle note riportate in fatture e note di credito nella causale delle fatture elettroniche.
• Nuovo collegamento diretto alla pagina di controllo delle E-fatture di Fisconline con apertura automatica con il proprio browser.
• Nuova configurazione delle pagine degli strumenti di spese, incassi ed E-fatture con collegamenti diretti alla varie pagine di FATTURE e CORRISPETTIVI dell’Agenzia delle Entrate e apertura automatica con il proprio browser.
• Registrazione dei file xml e dei file pdf delle e-fatture ricevute nel modulo SPESE.
• Nuova lista generale estesa degli INCASSI.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
• Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 2 luglio 2019 con il download delle nuove versioni disponibili.
• La nuova versione 10 di ACTAGEST è stata riscritta con FileMaker 17 ed è disponibile per Windows 7 SP1, Windows 8.1 e Windows 10, sia a 32 bit che a 64 bit, per MacOS 10.12, MacOS 10.13 e MacOS 10.14 e per iPhone e iPad con FileMaker Go 16 o 17, non è più compatibile con MacOS 10.11 e, se si accede con FileMaker, con versioni precedenti alla 16.
Gennaio 2019 • Aggiornamento 9.6.0 di ACTAGEST
Nuovo corposo e importante aggiornamento del sistema di gestione ACTAGEST: • Tutti gli elementi di ACTAGEST ora sono identificati da un codice QR che viene stampato in tutti i documenti generati da ACTAGEST e in etichette da applicare ai documenti e agli oggetti esterni.
Utilizzando un lettore di codice a barre (anche senza fili) o accedendo ad ACTAGEST da iPhone o iPad, leggendo i codici QR, ad esempio è possibile:
- trovare e aprire velocemente le schede corrispondenti ai codici QR;
-
individuare i documento e gli oggetti a cui è stato apposta l'etichetta adesiva con il codice QR stampata con un etichettatrice;
- leggere le etichette posta sui dorsi dei faldoni del proprio archivio per aprire la scheda del contenitore associato;
- riportare il tempo/quantità di lavoro effettuato inserendo automaticamente il progetto, l'attività, la mansione e l'assegnazione alla risorsa letti dal codice QR riportato nelle tabelle tempi stampate con ACTAGEST;
- inserire gli oggetti nei Documenti di Trasporto leggendo il codice QR degli oggetti.
• Ottimizzata l'interfaccia grafica del modulo E-FATTURE. • Il modulo E-FATTURE ora consente di visualizzare con il proprio browser le fatture elettroniche e le notifiche ricevute dal Sistema di Interscambio senza più avere la necessità di una connessione ad Internet, consente inoltre di importare, archiviare ed esportare tutti i file XML salvati in formato PDF tramite il proprio browser. • Le impostazioni predefinite per le fatture elettroniche ora sono accessibili anche direttamente nel modulo E-FATTURE oltre che dalle preferenze generali.
• Nuovo metodo di inserimento automatico del nuovi nominativi leggendo con un lettore di codici a barre o con iPhone o iPad i dati riportati nel QR Code fornito dall’Agenzia delle Entrate a fornitori e clienti. • Spostati i dati contabili con il Codice Destinatario e la Pec di ricezione nella scheda generale dei nominativi per un più veloce inserimenti dei dati contabili. • Aggiunto il Codice destinatario e la Pec nelle intestazioni contabili dei clienti. • Creazione di nuovi incassi o nuove spese direttamente leggendo con un lettore di codici a barre o con iPhone o iPad i dati riportati nel QR Code fornito dall’Agenzia delle Entrate a fornitori o clienti. • Le numerazioni di fatture, note di credito, avvisi di pagamento, ricevute e documenti di trasporto ora possono essere integrate in una stringa composta da 0 a 5 caratteri “0”. • Nuova lista generale estesa nel modulo SPESE. • Nuovi formati STRUMENTI nei moduli SPESE ed INCASSI che consentono di visualizzare alcune pagine web utili ai fini contabili.
• Nuova interfaccia grafica con pulsanti con icone del modulo MENU. • Le intestazioni sono state rese disponibili per tutte le soluzioni di ACTAGEST e non solo per ACTAGEST CRM. • Inserimento nelle intestazioni del QR Code contabile fornito dall’Agenzia delle Entrate per essere stampato nei vari documento contabili (fatture, avvisi di pagamento, note di credito e ricevute). • Ottimizzazione dell’interfaccia grafica dell’agenda. • Nuove tabelle tempi specifiche per le assegnazioni delle mansioni alle risorse operative. • Tabelle tempi con codice QR per consentire l'inserimento veloce dei tempi/quantità di lavoro con lettore di codice a barre. • Il registro delle violazioni dei dati personali ora può essere stampato anche se non risultano violazioni. • Conversione del carattere "€" in "Euro" nei file XML delle fatture elettroniche per evitare la non conformità. • Corretta la mancata attivazione della visibilità dei nominativi al primo accesso. • Riattivata la possibilità di modificare gli intestatari di fatture, avvisi di pagamento, note di credito e ricevute • Corretto l’inserimento di foto e immagini da iPhone e i Pad. • Altre ottimizzazioni e debugging. • Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 20 gennaio 2019 con il download delle nuove versioni disponibili.
Novembre 2018 • Aggiornamento 9.5.0 di ACTAGEST
Nuovo importante aggiornamento del sistema di gestione ACTAGEST:
• Le soluzioni ACTAGEST Contabilità base e ACTAGEST Contabilità estesa diventano un'unica soluzione: ACTAGEST Contabilità, due soluzioni in un unica soluzione al prezzo di una sola soluzione.
ACTAGEST Contabilità consente di gestire tutti gli aspetti della propria contabilità, tenendo sotto controllo i flussi di cassa sia complessivi che suddivisi per progetti, clienti e fornitori, e consente di emettere, gestire e inviare le fatture elettroniche.
• Il modulo FatturePA diventa E-FATTURE ed è compreso nella soluzione ACTAGEST Contabilità, consente di emettere, gestire e inviare al Sistema di Interscambio le fatture elettroniche tra privati e verso la Pubblica Amministrazione.
• La soluzione ACTAGEST Privacy è stata completamente riscritta per rispondere al decreto di armonizzazione che recepisce il Regolamento (UE) 2016/679, consentendo di redigere la Valutazione d'impatto sulla protezione dei dati, il registro delle attività di trattamento, il registro delle violazioni dei dati personali e di gestire tutti i documenti sulla privacy dalle informative agli attestati.
• La soluzione ACTAGEST ISO 9000 è stata completamente riscritta per rispondere all'ultimo aggiornamento delle norme UNI EN ISO 9000 (IS0 9001:2015 e ISO 9004/2018).
• Nuova procedura per la creazione automatica dei piani dei pagamenti dei progetti. • Tutte le comunicazioni sono state centralizzate nel modulo NOMINATIVI importando anche quelle fatte precedentemente nel modulo OPERATORI. • Inserimento automatico nelle comunicazioni dei valori inseriti nei campi tramite tag. •
Inserimento automatico nelle comunicazioni dei documenti sulla privacy e dei valori dei campi inerenti la privacy tramite tag. •
Le comunicazoni, le informative sulla privacy personalizzate e gli altri documenti sulla priavacy oltre ad essere stampate possono essere inviate direttamente per email ai destinatari. • Nuova autorizzazione per consentire agli operatori di accedere ai dati personali delle persone fisiche dei nominativi a cui sono state attribuite informazioni nei vari moduli (pseudonomizzazione). • Altre ottimizzazioni e debugging. • Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 9 novembre 2018 con il download delle nuove versioni disponibili.
Luglio 2018 • Aggiornamento 9.0.2 di ACTAGEST
• Ottimizzata e potenziata la verifica della coerenza di tutti i moduli.
• Aggiunta la possibilità di formattare i dati anche nel modulo oggetti.
• Migliorata la tabella tempi delle risorse, con possibilità di stampare l’unità di lavoro utilizzata per l’acquisto e la vendita.
• Tolto il controllo della non applicabilità della scissione dei pagamenti in caso di ritenuta d’acconto.
• Nuovo pulsante nelle preferenze per richiedere l’API Key a Google.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
• Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 16 luglio 2018 con il download delle nuove versioni disponibili.
Maggio 2018 • Nuovo numero di telefono
Il nuovo numero di telefono di ACTA Area Software è 0647822332. Il precedente numero sarà dismesso entro poche settimane.
Maggio 2018 • ACTAGEST Privacy e il GDRP
Dal 25 maggio 2018 diventa definitivamente applicabile il nuovo Regolamento Europeo UE 2016/679 in materia di protezione dei dati personali (noto anche come “GDPR – General Data Protection Regulation”).
Il Regolamento ha per oggetto la “tutela delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali e la libera circolazione di tali dati” e disciplina i trattamenti di dati personali, sia nel settore privato che nel settore pubblico con un approccio più basato sulla valutazione dei rischi che da misure rigide.
La Legge di delegazione europea 2016/2017 del 25 ottobre 2017, n. 163 delegava al Governo l’adozione, entro sei mesi dalla sua entrata in vigore, di uno o più decreti legislativi al fine di adeguare il quadro normativo nazionale alle disposizioni del GDPR.
Ad oggi, 2 maggio 2018, tale decreto di armonizzazione non è ancora stato emanato, esiste solo uno schema di Decreto Legislativo che ha già sollevato dubbi e perplessità e che probabilmente abrogherà del tutto l’attuale normativa sulla privacy D.Lgs. 196/2003.
In ogni caso la mancanza di un decreto, a meno di un mese dall’adozione del GDPR, provoca non pochi problemi vista la necessità di adeguare le proprie operazioni di trattamento dei dati per conformarsi al regolamento.
Ci si augura quindi che si conceda almeno un breve un periodo di transizione al fine di consentire a tutti i titolari di trattamenti dati di adeguarsi, visto anche il notevole peso delle nuove sanzioni amministrative (fino al 4% del fatturato).
Ma già oggi chi utilizza ACTAGEST Privacy opera in modo conforme alla nuova visione della privacy del regolamento europeo, ad esempio ACTAGEST Privacy già prevede il registro dei trattamenti, la valutazione e registrazione delle misure da adottare per ogni trattamento sulla base dei possibili rischi, la nomina del Responsabile del Trattamento Dati, ecc.
Le principali modifiche previste dal regolamento europeo sono comunque riservate a chi tratta notevoli quantità di dati “su larga scala” soprattutto ai fini di profilazione per marketing o geolocalizzazione.
Con il nuovo decreto di armonizzazione è prevedibile un cambiamento dei riferimenti normativi da riportare sulle informative e sui vari documenti inerenti la privacy, ma ciò dovrà essere chiarito dal legislatore.
Marzo 2018 • Aggiornamento 9.0.1 di ACTAGEST
• Nuove intestazioni e piè di pagina di tipo grafico da utilizzare per comunicazioni, fatture, avvisi di pagamento, note di credito, ricevute, fax, ecc..
• Nuovo pulsante ESCI per uscire dall'anteprima del Manuale della Qualità, dei Piani della Qualità e del Documento sulla Privacy senza aspettare la visualizzazione di tutte le pagine.
• Nuova ricevuta del PROTOCOLLO in formato verticale.
• Nuovo modulo FAX in formato verticale.
• Ripristinata la visualizzazione del Centro Stampa delle etichette e delle buste dei NOMINATIVI e del Centro Stampa delle etichette dei CONTENITORI.
• Corretto l'ordinamento per data+unità di lavoro dei TEMPI/QUANTITÀ DI LAVORO.
• Corretta l'esportazione della lista lavoro effettuato.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
• Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 17 febbraio 2018 con il download delle nuove versioni disponibili.
Marzo 2018 • Nuova versione 9.0 di ACTAGEST
• Riscritta con FileMaker 16.
• Compatibile con Windows 7 SP1, 8.1 e 10, con MacOS 10.11, 10.12 e 10.13, con iPhone e iPad con iOS 9.0 e FileMaker Go 15 e con web browser HTML5.
• Nuove versioni specifiche per Windows a 32 bit e per Windows a 64 bit.
• Ottimizzata l'interfaccia delle versioni per Windows. • Nuove autorizzazioni degli operatori per visualizzare e modificare le note della cronistoria delle risorse sulla base delle categorie: carriera, formazione, ferie, assenze, utilizzazione, altro.
• Migliore aggiornamento dei TEMPI nei vari moduli.
• Nuova possibilità di formattare i dati nei campi del modulo TEMPI.
• Eliminato il limite di 40 caratteri delle note dei TEMPI.
• Nuova lista note nel modulo TEMPI.
• Corretto l'ordinamento per unità di lavoro dei tempi/quantità di lavoro.
• Modificata la scheda dei responsabili dei progetti suddividendola in storico, responsabili delle attività e responsabili delle mansioni.
• Nuovi campi nelle impostazioni dei dati contabilideinominativi (cassa di previdenza, IvA, ritenuta d'acconto, ecc.).
• Nuovi pulsanti SCHEDA nei moduli SPESE e INCASSI per visualizzare i dati dei nominativi.
• Nuovo pulsante di verifica della corrispondenza tra le impostazioni dei dati contabili dei nominativi e i i dati contabili delle SPESE e degli INCASSI.
• Nuova lista contabile estesa degli INCASSI che sostituisce le precedenti liste di fatture, avvisi di pagamento e note di credito e consente di visualizzare tutti i dati contabili in unica lista.
• Nuovo campo "Spese conto terzi" con testi predefiniti per avere un campo specifico da utilizzare al posto del campo non imponibile nei moduli SPESE e INCASSI.
• Nuovo campo con menu predefinito per definire la causale dell'importo non imponibile nei moduli SPESE e INCASSI.
• Nuova lista contabile estesa delle SPESE che sostituisce la lista documenti e consente di visualizzare tutti i dati contabili in unica lista.
• Sostituito "Totale" con "Importo da corrispondere" in fatture e avvisi di pagamento del modulo INCASSI.
• Nuova impaginazione delle schede CONTABILITÀ dei moduli NOMINATIVI e PROGETTI per visualizzare in un unica tabella tutti i dati principali di SPESE ed INCASSI e dei relativi saldi imponibili e di pagamento.
• Nuova scheda CONTABILITÀ nel modulo RISORSE per visualizzare SPESE e INCASSI di cui la risorsa è riferimento.
• Apertura velocizzata delle LISTE PAGAMENTI di SPESE e INCASSI quando il numero dei record è elevato e si accede da remoto.
• Ricerca automatica degli incassi con la stessa risorsa di riferimento.
• Ricerca automatica delle spese con la stessa risorsa di riferimento.
• Duplicazione anche delle note riportate negli avvisi di pagamento quando si impostano le fatture dagli avvisi di pagamento.
• Duplicazione anche delle note riportate nelle fatture quando si impostano le note di credito dalle fatture.
• Calcolo automatico dello status di versamento e della data prevista per il versamento delle ritenute d'acconto relative alle SPESE.
• Nuova impostazione nelle preferenze dei dati predefiniti per la visualizzazione dei RENDICONTI.
• Ottimizzata la verifica della coerenza della contabilità.
• Corretta la procedura di invio avvisi quando il sistema non comprende ACTAGEST Privacy.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
• Aggiornamento gratuito per chi è in regola al 15 febbraio 2018 con il download delle nuove versioni disponibili.
Maggio 2017 • Aggiornamento 8.9.2 di ACTAGEST
• Aggiornamento del modulo FatturePA alle ultime specifiche tecniche 1.2.1 per redigere e inviare le fatture elettroniche oltre che alla pubblica amministrazione anche ai privati.
• Nuovo campo tipo CessionarioCommittente per FatturePA nei Nominativi
• Nuovo campo con collegamento al Rappresentante Fiscale dei NOMINATIVI
• Nuovo campo con collegamento alla Stabile Organizzazione dei NOMINATIVI non residenti.
• Nuovo pulsante per limitare la visualizzazione ai soli progetti in corso e ai dati correlati negli altri moduli
• Aumentate le righe disponibili per i campi oggetto di fatture, avvisi di pagamento e note di credito.
• Corrette le liste degli anni di pagamento dei pulsanti PAGAMENTI ANNO... in INCASSI e SPESE
• Nuovo campo con gli attributi dei file del modulo FILE.
• Nuovo pulsante per cancellare individualmente i record da importare in nominativi, progetti, oggetti e contenitori
• Altre ottimizzazioni e debugging.
Marzo 2017 • Aggiornamento 8.9.1 di ACTAGEST
• Corrette alcune parti della pagina DATI ECONOMICI dei PROGETTI che nella versione 8.9.0 in alcuni casi potevano dare dei malfunzionamenti.
• Nuova numerazione delle voci di compenso dei PROGETTI.
• Nuove spese imponibili a percentuale per ogni singola voce del compenso dei PROGETTI.
• Nuovi dati del contratto diversificabili per i moduli compenso preventivo e modulo compenso a consuntivo dei PROGETTI. • Corretta la visualizzazione del pulsante di correlazione con gli incassi nei pagamenti pianificati dei PROGETTI.
• Rinominati i pulsanti CONTA ELEMENTI con DATI CORRELATI nei moduli in cui sono presenti.
• Suddiviso in due pulsanti l'invio e la copia dei dati di riferimento dei CONTI.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
Febbraio 2017 • Aggiornamento 8.9.0 di ACTAGEST
• Nuova barra di navigazione superiore con nuovo pulsante per annullare la ricerca in corso e tornare alla selezione corrente, per tutti i moduli.
• Nuova barra di visualizzazione dei record trovati e omessi con visualizzazione della posizione del record corrente, per tutti i moduli.
• Evidenziazione di tutti i pulsantiattivi al semplice passaggio del mouse, per tutti i moduli.
• Disattivazione/attivazione della visualizzazione dei totali delle liste sia se si vuole evitare di stamparli, sia per velocizzare le connessioni da remoto, in tutti i moduli con liste che riportano dei totali.
• Disattivazione/attivazione della visualizzazione del numero degli elementi associati negli altri moduli per velocizzare le connessioni da remoto, in tutti i moduli dove presenti.
• Selezione dei POI (Point Of Interest) da visualizzare sulle mappe ricavate da Google Maps per NOMINATIVI e PROGETTI.
• Nuova lista dei tempi/quantità di lavoro con le stesse colonne riportate nelle tabelle tempi/quantità di lavoro predefinite, nel modulo TEMPI.
• Visualizzazione semplificata dei tempi/quantità di lavoro effettuato nel modulo TEMPI e migliorata negli altri moduli.
• Visualizzazione dei tempi/quantità di lavoro effettuati da tutte le risorse nello stesso giorno, nel modulo TEMPI.
• Nuovi pulsanti di modifica veloce dei grafici dei rendiconti, nel modulo CONTI.
• Corretta la visualizzazione delle geoposizioni dei nominativi e dei progetti che su Windows non consentiva l'accesso a tutti i formati previsti, nei moduli NOMINATIVI e PROGETTI.
• Corretta la visualizzazione della lista delle ritenute d'acconto delle SPESE.
• Aggiunta la funzione "Incolla solo testo" in tutti i moduli (solo per Mac).
• Corretto l'invio degli avvisi automatici quando si utilizza FileMaker Server. • Divisione delle preferenze contabili in due formati per una migliore gestione delle impostazioni.
• Nuova impostazione nelle preferenze contabili degli argomenti predefiniti per selezionare i dati da inserire in SPESE e INCASSI. • Altre ottimizzazioni e debugging.
Ottobre 2016 • Aggiornamento 8.8.0 di ACTAGEST
INVIO AUTOMATICO DEGLI AVVISI
• Nuova procedura di invio automatico di avvisi via email con frequenza giornaliera ad orario stabilito:
- eventi da fare alle risorse coinvolte e ai nominativi coinvolti;
- scadenze delle attività e delle mansioni ai responsabili e alle risorse coinvolte;
- scadenze dei pagamenti pianificati da emettere ai responsabili dei progetti;
- scadenze dei pagamenti da effettuare degli incassi emessi ai nominativi e alle risorse coinvolte;
- scadenze dei pagamenti da effettuare delle spese emesse alle risorse coinvolte;
- auguri di compleanno alle risorse e ai nominativi;
- comunicazioni di servizio.
• Nuova pagina nelle preferenze per la gestione degli avvisi automatici via email con abilitazione degli avvisi, scelta dell'account da utilizzare e dell'orario d'invio.
• Programmazione dell'invio in background da FileMaker Server con ACTAGEST Multiutente.
AGENDA
• Nuove funzioni, nuove pagine e nuovi dati dell'AGENDA.
• Nuova visualizzazione degli eventi ricorrenti dell'AGENDA.
• Nuova visualizzazione delle scadenze di pagamento di spese e incassi anche nell'AGENDA mensile e annuale.
• Nuova visualizzazione dei pagamenti pianificati nei progetti da emettere nell'AGENDA giornaliera, settimanale, mensile e annuale.
• Nuova data della prossima ricorrenza degli eventi ricorrenti.
GEOPOSIZIONI E MAPPE
• Nuova procedura di visualizzazione delle geoposizioni sulle mappe senza più limiti nel numero di geoposizioni e con mappe di tipo interattivo, nei moduli NOMINATIVI e PROGETTI.
• Nuova procedura di ricerca e inserimento delle coordinate dalla mappa.
FILE
• Nuova anteprima dei file grafici sia nel modulo FILE che in tutti i moduli correlati.
• Nuova lista dei FILE associati ai progetti nel modulo PROGETTI.
• Nuovo pulsante per la verifica della coerenza dei file.
ALTRE NOVITÀ
• Nuova lista contabile degli incassi e delle registrazioni in prima nota.
• Nuovi pulsanti per visualizzare le liste contabili degli incassi, delle spese e delle registrazioni in prima nota riportate in bilancio.
• Nuova assegnazione di un'immagine di promemoria per ogni NOMINATIVO, per ogni PROGETTO e per ogni OGGETTO.
• Nuovi campi per la registrazione delle scansioni dei documenti di riconoscimento dei nominativi.
• Nuovi pulsanti per l'avanzamento dei rendiconti e nuova visualizzazione delle medie periodiche nel modulo CONTI.
• Nuova assegnazioni degli OGGETTI alle ATTIVITÀ.
• Nuova visualizzazione dei PROTOCOLLI associati ai PROGETTI.
• Nuova visualizzazione dei PROTOCOLLI associati alle ATTIVITÀ.
• Nuova possibilità di modificare il progetto assegnato ai VERBALI.
• Nuovo pulsante di collegamento dall'INCASSO al piano dei pagamenti previsti del progetto associato.
• Duplicazione anche della consegna contabile quando vengono duplicate le SPESE.
• Visibilità predefinita quando si crea un nuovo dato predefinito degli INCASSI.
• Aggiunto pulsante per la verifica della partita IVA dal web.
• Aggiunto pulsante per la verifica del codice fiscale dal web.
• Ottimizzate liste contabili e rendiconti di spese e incassi.
• Corretta la visualizzazione dei colori nei campi compenso del moduli PROGETTI.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
Maggio 2016 • Trova coordinate di Google Maps
• Google ha rimosso da Internet l'utilità di ricerca delle coordinate dalla mappa per cui quando ACTAGEST si collega all'utilità di Google viene visualizzato l'errore 404.
Abbiamo predisposto una più efficiente funzione di ricerca delle coordinate che sarà operativa nel prossimo aggiornamento.
In ogni caso rimane operativa la funzione RICAVA COORDINATE che trova le coordinate sulla base dell'indirizzo inserito.
Aprile 2016 • Aggiornamento 8.7.0 di ACTAGEST
• Riscritto con FileMaker 14.
• Compatibile con Windows 7 SP1, 8, 8.1 e 10, con Mac OS X 10.9, 10.10 e 10.11, con FileMaker Go 14 per iPhone e iPad e con web browser HTML5.
• Non più compatibile con Mac Os 10.7 e 10.8. • Nuovi criteri di calcolo del compenso dei progetti preventivo e a consuntivo.
• Stampa del bilancio completo delle liste di dettaglio di fatture, note di credito, spese e registrazioni in prima nota.
• Nuova lista estesa delle registrazioni in PRIMA NOTA.
• Nuova lista del lavoro effettuato sia acquistato che venduto nel modulo TEMPI.
• Nuova lista del flusso di lavoro sia acquistato che venduto nel modulo TEMPI.
• Nuovi criteri di ordinamento nel modulo TEMPI.
• Nuova verifica del Codice Fiscale e della Partita IVA attraverso il sito dell'Agenzia delle Entrate nel modulo nominativi.
• Nuovo ordinamento dei grafici a barre, a colonne e a torta sia secondo il valore dell'ordinata che dell'ascissa.
• Velocizzata e potenziata la lista delle definizioni predefinite degli incassi.
• Aggiornati i comuni soppressi e i nuovi comuni istituiti nel 2015.
• Aggiunte modalità Anticipo fattura e Oneri per Anticipo fattura per la registrazione delle prime note.
• Corretta lista risorse nel modulo email.
• Corretto scambio del CAP degli indirizzi dei nominativi.
• Corretto blocco DatiCassaPrevidenziale in FatturePA.
• Corretto blocco DatiRiepilogo in FatturePA.
• Corretto riferimento fattura nella stampa nota di credito.
• Corretto registro campagne email che risultava globale.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
Ottobre 2015 • Aggiornamento 8.6.0 di ACTAGEST
• Nuova CRONISTORIA delle RISORSE per registrare i ruoli della carriera, i corsi di formazione, le ferie, le assenze, l'utilizzazione delle risorse strumentali e qualsiasi altra informazione storica, con la possibilità di limitare la visualizzazione ai soli operatori che hanno acceso ai dati riservati, sensibili o giudiziari.
• Miglioramenti nella creazione dei blocchi delle FatturePA.
• Nuove finestre di avvenuta duplicazione anche nei moduli dove non erano previste.
• Cambiato nome da INFORMAZIONI GENERALI a DATI DI SISTEMA nel modulo STATUS.
• Accesso ai DATI DI SISTEMA dalle PREFERENZE e viceversa.
• Cambiato nome del pulsante PROPONI in ESTRAi per l'estrazione dei dati anagrafici dei NOMINATIVI a partire dal Codice fiscale.
• Corretto il blocco IscrizioneREA nelle FatturePA.
• Corretto l'invio del testo xml modificabile nelle FatturePA.
• Corretta la lista dinamica delle consegne contabili nelle SPESE.
• Corretto il formato grafico delle note di credito e degli avvisi di pagamento.
• Corretta l'etichetta dell'IVA su fatture, note di credito ed avvisi di pagamento.
• Corretta la cancellazione dei progetti inseriti nei contenitori.
• Corretti alcuni titoli nei Piani Della Qualità.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
Luglio 2015 • Aggiornamento 8.5.1 di ACTAGEST
• Ottenimento di Latitudine e Longitudine da Google Maps sulla base degli indirizzi dei NOMINATIVI e dei PROGETTI.
• Mappe con le Geoposizioni anche sulla base delle coordinate.
• Altre ottimizzazioni e debugging.
Luglio 2015 • Aggiornamento 8.5.0 di ACTAGEST
Importante aggiornamento di ACTAGEST che aggiunge un nuovo modulo per la gestione delle FatturePA e trasforma i precedenti pacchetti con cui era composto ACTAGEST in SOLUZIONI.
ACTAGEST è ora composto da 10 soluzioni, completamente integrate tra loro per un unico sistema di gestione modulare per professionisti, società ed enti che operano per progetti, pratiche e commesse.
- Nuovo modulo FatturePA che consente la creazione, gestione e invio delle FatturePA alla Pubblica Amministrazione con inserimento semplificato a partire dal modulo INCASSI e dai dati inseriti nei moduli NOMINATIVI e PROGETTI.
- Nuovi campi anagrafici e societari dei NOMINATIVI necessari per l'inserimento automatico dei dati nelle FatturePA.
- Nuovo modulo compenso dei PROGETTI con valori memorizzati sia a preventivo che a consuntivo e nuovo ordinamento dei dati.
- Nuovi dati predefiniti selezionabili per l'inserimento automatico negli incassi.
- Applicazione della scissione dei pagamenti (split payment) nel modulo INCASSI.
- Applicazione dell'inversione contabile (reverse charge) nei moduli INCASSI e SPESE.
- Potenziamento delle campagne email (newsletter) con un nuovo criterio di invio, registro degli invii e gestione dell'intervallo tra gli invii.
- Ripristinata la corretta funzione di inserimento FILE di tipo esterno.
- Corretti i colori dei pulsanti prima nota e scadenze in INCASSI.
- Corretto campo categorie note in INCASSI.
- Corretto formato di stampa INFO STATUS.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
Luglio 2015 • ACTAPRIVACY diventa ACTAGEST Privacy
A partire dalla versione 8.5 di ACTAGEST i precedenti pacchetti con cui era composto ACTAGEST vengono
trasformati in SOLUZIONI, di conseguenza la soluzione ACTAPRIVACY è stata completamente integrata nella nuova soluzione ACTAGEST Privacy che ha tutte le funzionalità e le caratteristiche di ACTAPRIVACY. Aggiornando ACTAPRIVACY alla nuova versione 8.5 la soluzione sarà automaticamente aggiornata ad ACTAGEST Privacy.
Marzo 2015 • Aggiornamenti 8.2.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Migliorata l'interfaccia grafica con maggiore visibilità dei pulsanti in tutti i moduli.
- Nuove mappe statiche di Google Maps che consentono sia una maggiore velocità di visualizzazione che nuovi parametri di personalizzazione:
modifica del colore e delle dimensioni dei marcatori delle mappe dei nominativi e dei progetti; modifica del tipo di mappa, dello zoom, del centro della mappa, del colore e delle dimensioni dei marcatori delle mappe delle geoposizioni dei NOMINATIVI e dei PROGETTI.
- Nuovo campo nelle preferenze per l'inserimento dell'API Key di Google per aumentare il limite imposto da Google al numero di visualizzazioni delle mappe.
- Nuovi campi per il Codice IPA e il Codice Univoco Ufficio dei NOMINATIVI e collegamento diretto all'Indice delle Pubbliche Amministrazioni.
- Nuovo inserimento dei dati anagrafici dal codice fiscale e calcolo dell'età dei NOMINATIVI.
- Nuovi grafici dei NOMINATIVI suddivisi per fasce d'età e per sesso.
- Nuovi campi per il Codice Commessa Convenzione, il Codice Unitario Progetto e il Codice Identificativo Gara dei PROGETTI.
- Nuovo metodo di selezione per azienda, area, settore, categoria e status delle risorse da assegnare alle MANSIONI e per inserire i TEMPI/quantità di lavoro effettuato.
- Nuovo inserimento e visualizzazione dei tipi disponibili di spesa.
- Nuova spunta per l'inversione contabile (reverse charge) di SPESE ed INCASSI.
- Nuova categoria predefinita nelle preferenze per le note degli INCASSI.
- Nuova suddivisione per gruppi progetti per tutte le liste delle SPESE e degli INCASSI.
- Nuovo avviso di controllo sulla corretta assegnazione dei TEMPI di lavoro.
-
Nuova tabella tempi generica e senza parametri.
- Nuovi dati sui comuni: altitudine s.l.m., gradi giorno, zona climatica e zona sismica, visualizzabili anche nelle schede dei PROGETTI e dei NOMINATIVI.
- Corretta la posizione del campo nominativo nella scheda generale degli OGGETTI.
- Corrette le liste dei TEMPI di lavoro e dei flussi di lavoro dei PROGETTI.
- Aggiornato il cambio password automatico del gestore.
- Aggiunti e corretti altri dati sulla pagina info del modulo STATUS.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
ATTENZIONE - Corretto con l'aggiornamento 8.2.0
Google Maps, pochi giorni dopo l'uscita della versione 8.1.2 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY, ha di nuovo cambiato le specifiche di utilizzo delle mappe che ora non sono più visualizzabili.
Febbraio 2015 • Aggiornamenti 8.1.2 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Aggiornate le URL di visualizzazione delle mappe non più funzionanti a seguito delle modifiche di Google Maps.
- Ottimizzata la composizione delle URL per la visualizzazione delle geoposizioni dei NOMINATIVI e dei PROGETTI.
- Nuovo status aperto o chiuso per i gruppi di NOMINATIVI.
- Nuove definizioni delle aree geografiche italiane.
- Nuova pagina per l'anteprima e stampa del Documento sulla Privacy.
- Nuovi pulsanti per la ricerca veloce delle SPESE e degli INCASSI del solo anno in corso.
- Nuove liste dinamiche delle consegne contabili di SPESE ed INCASSI sulla base del solo anno in corso o di tutti gli anni.
- Nuove liste dinamiche delle note da inserire nelle fatture, avvisi di pagamento e note di credito sulla base della categoria selezionata.
- Nuove liste dinamiche dei GIROCONTI sulla base di un solo anno o di tutti gli anni.
- Nuove causali per i Documenti Di Trasporto.
- Corretti i pulsanti di ritorno alla PRIMA NOTA dalle liste.
- Corretta la visualizzazione dei campi ID nei portali dei CONTENITORI.
- Corretta la stampa del sommario nel manuale della qualità.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
Dicembre 2014 • Aggiornamenti 8.1.1 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Nuovo campo per le aree geografiche come strumento di marketing, utilizzabile anche nei grafici, nella gestione di NOMINATIVI e PROGETTI.
- Nuovo metodo d'inserimento dei comuni selezionando prima la provincia, sia per velocizzare e facilitare la ricerca che per evitare le omonimie tra comuni.
- Nuova lista dei comuni d'Italia aggiornata a giugno 2014 e con i comuni e le nazioni soppresse dal 1861 ad oggi.
- Nuove liste dei tassi d'interesse per la rateizzazione di spese ed incassi gestibili nelle preferenze.
- Verifica della presenza della Partita IVA e del codice fiscale dei nominativi effettuata prima della creazione di fatture, avvisi di pagamento e note di credito.
- Corretto l'inserimento della categoria delle SPESE.
- Corretta la visualizzazione degli eventi nei verbali quando si crea un verbale di un evento.
- Corretta la duplicazione delle spese che impediva di saldare correttamente.
- Corretto l'aggiornamento automatico delle scadenze di pagamento effettuate.
- Corretto il collegamento alla scheda del nominativo senza Partita IVA o senza codice fiscale per fatture, avvisi di pagamento, note di credito e ricevute.
- Corretta la registrazione del nome dell'operatore in chiusura.
- Corretta la lista della visibilità delle risorse negli altri moduli.
- Eliminato il pulsante SCADENZE refuso nella prima nota delle SPESE.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
Settembre 2014 • Aggiornamenti 8.1.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Nuovo metodo di inserimento e gestione dei TEMPI che, oltre alla registrazione delle ore effettuate, permette l'inserimento sia del COSTO DI ACQUISTO che del PREZZO DI VENDITA del lavoro effettuato, anche con diverse unità di misura.
- Nuovo metodo di calcolo del flusso di lavoro, presunto ed effettuato, di MANSIONI, ATTIVITÀ e PROGETTI, comprensivo di eventuali costi fissi e della valutazione del PROFITTO LORDO.
- Nuovo metodo di calcolo dell'UTILE LORDO e dell'UTILE NETTO dei PROGETTI. - Nuova assegnazione delle mansioni anche alle risorse strumentali.
- Nuova gestione delle SCADENZE DI PAGAMENTO, ora anche rateizzabili, di SPESE ed INCASSI.
- Nuova AGENDA mensile, settimanale e giornaliera delle SCADENZE DI PAGAMENTO da effettuare.
- Nuova funzione in tutti i moduli per il pulsante OMETTI che ora consente di mostrare tutti i record omessi dalla selezione corrente.
- Nuovi criteri di ricerca degli indirizzi per GEOPOSIZIONI in NOMINATIVI e PROGETTI
- Nuovo pulsante TROVA GRUPPO PROGETTI CORRENTE nei moduli TEMPI, INCASSI, SPESE, ATTIVITÀ, MANSIONI.
- Nuovi pulsanti LISTA PRIME NOTE e LISTA SCADENZE di pagamento nei moduli NOMINATIVI e PROGETTI. - Nuovo pulsante DUPLICA le SPESE. - Aggiunto nella lista contabile delle SPESE il Documento di spesa.
- Aggiunto nella scheda della prima nota il Progetto a cui si riferisce.
- Nuovo metodo di inserimento e di omissione dei periodi dei RENDICONTI.
- Nuovo metodo di inserimento della data finale di BILANCIO.
- Nuove registrazioni delle azioni effettuate dagli operatori nelle PREFERENZE.
- Nuove funzionalità nell'invio degli avvisi per email di eventi da fare, attività e mansioni in scadenza.
- Consentita l'eliminazione dell'ultima prima nota inserita ad altri operatori autorizzati oltre il gestore.
- Eliminata la Lista del flusso di lavoro esterno dei PROGETTI.
- Eliminato un campo refuso in SPESE.
- Corretto pulsante GENERALE nella lista contabilità esterna dei PROGETTI.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
Maggio 2014 • Aggiornamenti 8.0.2 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Corretto il backup automatico che in alcuni casi e configurazioni continuava ciclicamente.
- Potenziata la gestione della struttura dell'organizzazione nel modulo RISORSE.
- Nuovo pulsante per invertire il nominativo con la risorsa esterna assegnati alla risorsa.
- Quattro nuove specifiche per le risorse: Competenze - Prestazioni - Requisiti - Criteri di accettazione.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
Maggio 2014 • Aggiornamenti 8.0.1 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Corretto l'accesso degli operatori alla scala grafica dei Gantt delle attività nei moduli PROGETTI e RISORSE.
- Corretto l'accesso degli operatori ai verbali da inserire nei Piani della Qualità dei PROGETTI.
- Corretta la verifica di maiuscole e minuscole in caso di aggiornamento della password d'accesso.
- Aggiornata la gestione dei prestiti e delle restituzioni con giroconti nel modulo CONTI.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
Maggio 2014 • NUOVE VERSIONI 8.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Riscritte con FileMaker 13.
- Compatibili con Windows 7, 8 e 8.1 e con Mac OS X 10.7 10.8 e 10.9.
- Non più compatibili con Windows XP, Windows Vista e Mac Os 10.6.
- Ottimizzate per l'utilizzo con FileMaker Go 13 su iPhone, iPad e iPod touch.
- Nuovo accesso ad ACTAGEST via Web Direct con il proprio browser compatibile HTML5 (richiede FileMaker Server 13).
- Migliorata la visualizzazione grafica generale, la visualizzazione dei dati nei portali e la visualizzazione delle liste (con righe alternate e il record corrente evidenziato).
- Visualizzazione del numero dei dati selezionati per ogni suddivisione delle liste su tutti i moduli.
- Posizionamento delle finestre in qualsiasi posizione dello schermo anche utilizzando il doppio monitor. - Finestra del Centro Stampa posizionata accanto all'anteprima di stampa.
- Nuova autorizzazione di Accesso remoto per consentire o vietare l'accesso agli operatori da remoto.
- Invio posta anche con account che utilizzano la crittografia TLS.
- Nuova gestione della struttura dell'organizzazione delle Risorse.
- Nuova scheda delle risorse associate ai nominativi che ora possono essere più di una.
- Nuove liste con diagrammi di Gantt per ATTIVITÀ, MANSIONI e RISORSE assegnate alle mansioni.
- Suddivisione della lista dei pagamenti pianificati dei progetti per mese, trimestre, semestre, anno.
- Esportazione della lista dei pagamenti pianificati.
- Creazione dell'incasso sulla base del pagamento pianificato nel progetto.
- Gestione dei verbali dei Piani della Qualità nel modulo PROGETTI.
- Visualizzazione delle risorse assegnate alle mansioni in PROGETTI, ATTIVITÀ e NOMINATIVI.
- Relazione tra le attività anche di diversi progetti.
- Migliore controllo dell'inserimento e modifica dei tempi/quantità di lavoro effettuato.
- Inserimento dell'indirizzo del progetto dall'indirizzo dal cliente.
- Riga indirizzo edifici in progetti.
-
Migliore gestione delle etichette dei contenitori ottimizzate per la stampa con le etichettatrici.
- Omissione dei periodi che non si vogliono visualizzare nei grafici di rendiconto contabile.
- Ricerca veloce di SPESE per anno, INCASSI per anno, TEMPI per anno.
- Calcolo dell'imponibile dall'importo della spesa e dall'importo dell'incasso.
- Aggiunta FATTURA RETTIFICATIVA - NOTA DI ADDEBITO - NOTA DI ACCREDITO - FATTURA SEMPLIFICATA.
- Aggiunti altri tipi di indirizzi e di telefoni.
- Aggiornata la visualizzazione delle mappe di nominativi e progetti a seguito delle modifiche delle API da parte di Google Map.
- Aumentato il numero di geoposizioni visualizzabili nelle mappe.
- Corretta la lista di accesso ai moduli in OPERATORI.
- Corretto sblocco INCASSI.
- Corretto il piè di pagina della lista fatture in INCASSI.
-
Corretta nota contratto che non consentiva di scrivere più righe.
- Corretto l'utile progetto che appariva al posto dell'utile lordo.
- Ripristinato il corretto spostamento dell'etichetta nelle buste.
- Ripristinato il corretto inserimento di un nuovo protocollo dagli oggetti.
- Corretta l'intestazione delle buste che appariva leggermente spostata.
- Eliminato il messaggio audio all'accesso dell'operatore per incompatibilità audio tra i diversi sistemi operativi.
- Altre ottimizzazioni e debugging.
Luglio 2013 • Aggiornamenti 7.1 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Esportazione in formato iCalendar degli eventi e delle mansioni: iCalendar è il formato standard con estensione .ics per lo scambio dati con applicazioni calendario e smartphone.
- Invio dei dati degli eventi per email con allegato file iCalendar (.ics) per l'inserimento in applicazioni calendario e smartphone.
- Invio dei dati delle mansioni per email con allegato file iCalendar (.ics) per l'inserimento in applicazioni calendario e smartphone.
- Invio dei dati dei nominativi per email con allegato file vCard (.vcf) per l'inserimento in applicazioni rubrica e smartphone.
- Invio dei verbali per email.
- Orario degli eventi anche secondo il fuso orario del luogo dell'evento.
- Nuova lista delle registrazioni in prima nota con i nominativi dei pagamenti.
- Rimossi molti dei segnali acustici emessi ai vari messaggi di sistema.
- Migliorata la visualizzazione dei portali su iOs per iPad e iPhone.
- Migliorata la conversione da USR ad AG2 dalle versioni precedenti alla 7.
- Ottimizzazioni e debugging.
Marzo 2013 • Aggiornamento 7.0.1 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
Aggiornamento finalizzato ad alcune ottimizzazioni e correzioni di bug:
- Aggiunto l'orientamento predefinito per la stampa dei documenti contabili.
- Aggiunta la visualizzazione di maggiori informazioni durante l'inizializzazione dei moduli.
- Ottimizzato il salvataggio delle copie compatte e delle copie di backup.
- Escluse le uscite dal calcolo delle entrate in prima nota degli INCASSI.
- Ripristinata la visualizzazione delle perdita su credito nella prima nota degli INCASSI.
- Ripristinata la visibilità della lista delle risorse in INCASSI e SPESE.
-
Corretto un bug che impediva la visualizzazione dela lista valori delle regioni.
- Corretto un bug che impediva di modificare lo sblocco/blocco degli incassi.
- Corretto un bug che impediva il funzionamento MULTIUTENTE con ACTAGEST Gratis in modalità demo.
Febbraio 2013 • NUOVE VERSIONI 7.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
ACTAGEST ed ACTAPRIVACY 7.0 sono state completamente riscritte con FileMaker 12 ed è stata creata una nuova struttura del sistema di gestione con la divisione in 10 pacchetti di moduli completamente integrati tra di loro che possono essere acquistati separatamente, anche in tempi successivi:
Moduli ATTIVITÀ, MANSIONI e VERBALI, per gestire approfonditamente i propri progetti attraverso la suddivisione in attività e mansioni svolte dalle risorse e la condivisione dei verbali.
La soluzione Customer Relationship Management con i moduli EVENTI, EMAIL e FAX per gestire clienti e fornitori: gruppi di nominativi, stampa di buste ed etichette, gestione comunicazioni, agende con eventi per nominativi e progetti, e-mail e fax.
Moduli OGGETTI, CONTENITORI e DDT per gestire documenti cartacei ed oggetti dei propri archivi fisici con la stampa delle etichette dei contenitori e la gestione dei documenti di trasporto.
Moduli PROTOCOLLO e FILE per le organizzazioni più strutturate che vogliono gestire i protocolli in entrata e in uscita, i file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, jpg...) e le edizioni successive dei documenti.
Modulo TEMPI per la gestione dei tempi e dei costi di lavoro effettuati dalle risorse, con controllo in tempo reale del flusso di lavoro di ogni progetto.
Moduli SPESE e INCASSI per la gestione della contabilità con fatture, avvisi di pagamento e note di credito, con il controllo del flusso di cassa dei progetti e dei nominativi.
Modulo CONTI per la gestione di conti e capitoli contabili e la registrazione in prima nota dei pagamenti in entrata e in uscita con ricevute, giroconti, resoconti contabili e bilanci (richiede il pacchetto CONTABILITÀ).
Modulo QUALITÀ di supporto al Sistema di Gestione della Qualità con il Manuale della Qualità e i Piani della Qualità di progetti e commesse, e quant'altro previsto dalle norme UNI EN ISO 9001:2008.
Modulo OPERATORI per gestire l'accesso controllato ad illimitati operatori attraverso un sistema di autenticazione ed autorizzazioni, e gli adempimenti previsti dalla normativa sulla privacy.
Multiutente
Consente a più utenti contemporanei di accedere ad ACTAGEST in rete locale e remota da Mac, Windows, iPhone e iPad. Richiede FileMaker Pro su ogni client, FileMaker Server per oltre 10 utenti e FileMaker Go su iPhone o iPad.
- Nuovo formato dei file .AG2.
- Nuove impaginazioni grafiche per tutti i formati.
- Ottimizzazioni per la visualizzazione e l'utilizzo su Mac e Windows con zoom al 100% invece che al 150% consentendo un maggiore spazio per l'inserimento dei dati.
- Ottimizzazioni per la visualizzazione e l'utilizzo su iPad, iPhone e iPod touch con FileMaker Go 12.
- Accesso alla modalità DEMO sia da ACTAGEST Gratis che da ACTAPRIVACY Gratis oltre che da ACTAGEST Pro per visionare gli altri pacchetti che non fanno parte della propria licenza d'uso.
- Nuove preferenze e impostazioni generali con nuove funzionalità.
- Ritorno al formato generale dagli altri formati cliccando sulla barra superiore.
- Miglioramenti nella qualità dei formati di stampa.
NOMINATIVI
- Visualizzazione della mappa anche per il secondo indirizzo dei nominativi.
- Registrazione per ogni mappa da Google Maps del tipo di mappa e dello zoom da visualizzare.
- Inserimento delle coordinate geografiche degli indirizzi con ricerca tramite utility di Google Maps.
- Corretto bug che non consentiva di aggiornare il numero degli iscritti ai gruppi fino a che non si faceva una verifica di coerenza.
- Aggiunti i PROTOCOLLI nel modulo NOMINATIVI.
- Nuovi formati etichette. PROGETTI
- Nuovo modo di gestire i gruppi di progetti.
- Calcolo del compenso a quantità, a percentuale, a forfait, rimborso spese.
- Nuovi campi per la registrazione degli accordi economici.
- Registrazione per ogni mappa da Google Maps del tipo di mappa e dello zoom da visualizzare.
- Inserimento delle coordinate geografiche degli indirizzi con ricerca tramite utility di Google Maps. MANSIONI
- Nuovi costi e prezzi fissi. VERBALI
- Migliore gestione del testo dei verbali. EVENTI
- Nuovo formato di stampa dell'agenda giornaliera degli eventi e delle mansioni.
EMAIL
- Aggiunta classe di criticità.
- Migliore gestione del testo delle email. FAX
- Aggiunta classe di criticità.
- Migliore gestione del testo dei fax. OGGETTI
- Aggiunta classe di criticità.
- Aggiunte date di protocollo, repertorio, licenza, identificativo e una data personalizzata.
- Nuovo modo di gestire i gruppi di oggetti.
- Migliore gestione delle edizioni degli oggetti. CONTENITORI
- Nuove etichette per i contenitori. DDT
- Aggiunta la numerazione progressiva dei documenti di trasporto.
- Inserimento nei documenti di trasporto anche di oggetti non registrati in ACTAGEST. PROTOCOLLI
- Aggiunta l'assegnazione ad una risorsa di riferimento.
- Aggiunta campi per la registrazione del tipo di contenitore e del tipo di contenuto dell'oggetto inviato.
- Possibilità di protocollare anche documenti/oggetti non registrati in ACTAGEST.
- Lettere di identificazioni dei protocolli fino ad 8 caratteri. FILE
- Possibilità di registrare anche file relativi a documenti/oggetti non registrati in ACTAGEST.
- Aggiunta la registrazione se il file ha una firma elettronica e se previsto come conservazione sostitutiva. INCASSI
- Aggiunti diversi tipi di fatture e di avvisi di pagamento.
- IVA esigibile per cassa.
- Registrazione e calcolo del valore in altre valute.
- Aggiunta la numerazione progressiva di fatture, avvisi di pagamento e note di credito.
- Migliore gestione della visualizzazione e della stampa
di fatture, avvisi di pagamento e note di credito. SPESE - IVA esigibile per cassa.
- Registrazione e calcolo del valore in altre valute. CONTI - Registrazione e calcolo del valore delle registrazioni in prima nota in altre valute.
- Spunta nelle registrazioni in prima nota se sono relative a parziali di pagamenti cumulativi.
- Aggiunta la numerazione progressiva delle registrazioni in prima nota.
- Possibilità di cambiare il numero di registrazione della prima nota. OPERATORI
- Corretto bug richiesta modifica password alla scadenza normativa privacy
- Ottimizzazioni e debugging.
Luglio 2012 •Aggiornamenti 6.6.1 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Nuovo metodo di gestione delle liste predefinite delle rubriche da assegnare ai NOMINATIVI, delle agende da assegnare ad EVENTI e MANSIONI, dei gruppi da assegnare ai progetti, con accesso riservato ai soli operatori di livello gestore direttamente nei moduli relativi.
- Ripristinato il ritorno corretto ai vari formati dal CENTRO STAMPA quando si annullavano di seguito l'impostazione di stampa e poi la stampa. - Ripristinato l'accesso corretto degli operatori di livello responsabile e amministratore ai dati economici dei PROGETTI, che in alcuni casi non andava a buon fine.
- Corretto il funzionamento dello scambio di indirizzi del modulo NOMINATIVI.
- Corretto l'ordinamento dei nominativi esterni ai progetti.
- Rimosso il messaggio di errore ripetitivo che a volte appariva nel modulo MANSIONI.
- Rimosso il messaggio di errore che a volte appariva all'accesso ai moduli. - Ottimizzazioni e debugging.
Maggio 2012 •Aggiornamenti 6.6.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Importante adeguamento e potenziamento di tutti gli aspetti relativi alla privacy a seguito della legge 4 aprile 2012 n.35 (decreto semplificazioni):
- Eliminato il Documento Programmatico sulla Sicurezza
abrogato dalla norma;
- Nuova gestione dei dati generali sulla privacy della propria organizzazione (responsabile, finalità del trattamento, destinatari delle informative e delle richieste di consenso, uso di Internet, uso dell'email, controlli, videosorveglianza, ecc.);
- Gestione delle Misure Minime di Sicurezza adottate con testi predefiniti e personalizzabili;
- Misure minime di sicurezza adottate per ogni trattamento dati effettuato;
- Gestione delle risorse autorizzate ai diversi trattamenti dati e agli ambiti stabiliti;
- Aggiornamento del disciplinare e delle linee guida sulla Privacy;
- Nuovo Documento sulla Privacy predefinito sulla base dei dati generali sulla privacy e delle misure minime di sicurezza adottate, utile per documentare, in caso di controllo, l'adeguamento della propria organizzazione alla normativa sulla privacy;
- Accesso ai dati sensibili, giudiziari o riservati solo agli operatori autorizzati.
- Informative sulle privacy specifiche per ogni trattamento dati effettuato.
Implementazione di nuove funzioni:
- Visualizzazione delle mansioni nell'agenda degli eventi.
- Suddivisione degli eventi e delle mansioni in agende che possono essere predefinite nelle preferenze.
- Lista delle rubriche dei nominativi predefinibile nelle preferenze.
- Creazione di nuovi eventi sulla base delle ricorrenze degli eventi.
- Eventi ed Oggetti con più verbali assegnabili; - Duplicazione dl progetti con tutte le attività e le mansioni definite in caso di progetti similari. - Duplicazione delle attività con tutte le mansioni definite in caso di attività similari. - Duplicazione delle mansioni, e dei verbali
- Nuovo vincolo di relazione temporale tra mansioni e attività di tipo "Nessuna - Inizio - Fine - Inizio e Fine" per definire in modo personale le date delle mansioni.
- Indirizzi dei nominativi e dei progetti anche con il nome della provincia per esteso.
- Nuova lista indirizzi dei progetti.
- Ridefinizione degli operatori di livello Responsabile e Amministratore;
- Stampa dei documenti (fatture, comunicazioni,ecc.) senza intestazione per la stampa su propria carta intestata prestampata.
- Stampa di fatture, avvisi di pagamento, note di credito, documenti di trasporto e ricevute di pagamento anche in formato A4 verticale.
- Potenziamento del sistema di autenticazione ed autorizzazione.
- Potenziamento dell'invio automatico degli avvisi.
- Potenziamento della verifica della coerenza dei progetti estesa anche alle attività ed alle mansioni.
- Ottimizzazioni e debugging.
Gennaio 2012 •Aggiornamenti 6.5.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
Importante aggiornamento di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY con numerose nuove funzioni:
- Mappe con i markers degli indirizzi dei nominativi e dei progetti riassunti per indirizzi, comuni, provincie, regioni o nazioni, ad esempio è possibile selezionare tutti i nominativi di una provincia e visualizzare sulla mappa della provincia un marker all'indirizzo o al comune di ogni nominativo selezionato.
- Nuovi collegamenti automatici dei nominativi con i motori di ricerca Google, Yahoo e Bing e ricerca automatica per nome, indirizzo e numero telefonico su Pagine gialle e Pagine bianche.
- Inserimento automatico dei nomi completi delle regioni invece delle sigle.
- Adeguamento delle autocertificazioni e delle pagine sulla privacy sulla base degli ultimi aggiornamenti alla normativa sulla privacy.
- Assegnazione delle risorse necessarie per l'espletamento delle mansioni.
- Visualizzazione per ogni risorsa delle mansioni assegnate.
- Accodamento dei file salvati in pdf ad altri pdf per creare un unico file pdf.
- Stampa, salvataggio in PDF e grafici ora consentiti anche con FileMaker GO su iPad, iPhone e iPod touch.
- Miglior visualizzazione su iPad.
- Pulsante per la verifica della coerenza degli operatori che è possibile effettuare anche dopo l'aggiornamento di ACTAGEST ad una soluzione superiore.
- Ottimizzazione dei formati di stampa delle etichette dei nominativi e delle tessere delle risorse per una migliore utilizzazione con le etichettatrici.
- Registrazione anche delle uscite nelle prime note degli incassi, ad esempio per il pagamento di oneri di transazione o di spedizione.
- Intestazioni delle stampecon opzione di scelta per l'inserimento del nome dell'operatore, della data e dell'ora di stampa.
- Visualizzazione dei grafici delle spese e degli incassi anche suddivisi per anno di competenza.
- Potenziamento e semplificazione della gestione dei prestiti e delle restituzioni con i giroconti.
- Gestione nelle preferenze delle liste delle percentuali di IVA, ritenuta d'acconto e cassa di previdenza da utilizzare nei moduli spese ed incassi.
- Aggiornamento delle pagine web degli spedizionieri nel Documenti di Trasporto.
- Nuovo nome per il file di attivazione della licenza d'uso che da Scheda.USR diventa LicenzaACTAGEST.USR o LicenzaACTAPRIVACY.USR.
- Ottimizzazioni e debugging.
Febbraio 2011 • Aggiornamenti 6.2.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Nuovi pulsanti nuovo incasso e nuova spesa da PROGETTI e da NOMINATIVI.
- Nuovi campi registro imprese e camera di commercio nel modulo NOMINATIVI.
- Potenziamento della gestione delle etichette dei nominativi.
- Nuovi campi repertorio, numero di licenza, numero di serie, codice identificativo e due date significative nel modulo OGGETTI.
- Aggiornamento della lista dei Comuni d'Italia con CAP e prefissi telefonici con le nuove provincie e i nuovi comuni (novembre 2010).
- Nuovo sottocodice per contenitori con lo stesso codice.
- Nuovi colori identificati delle etichette dei contenitori e associazione automatica dei colori con il testo codice.
- Nuove etichette dei contenitori in formato A6.
- Possibilità di disinserire il messaggio per la privacy nel modulo EMAIL.
- Nuova lista progetti e nuova lista nominativi nel modulo SPESE.
- Nuova lista progetti e nuova lista nominativi nel modulo INCASSI.
- Nuova scheda di stampa degli oggetti.
- Nuova lista dei campi esclusivi e personalizzabili nel modulo PROGETTI.
- Nuova lista responsabili nel modulo PROGETTI.
- Aggiornamento delle liste responsabili di attività, mansioni e tempi di lavoro.
- Visualizzazione del lavoro effettuato alla stessa data, per lo stesso progetto, per la stessa attività e per la stessa mansione del tempo di lavoro inserito.
- Aggiornamento delle schede di stampa dei vari moduli con i campi esclusivi e personalizzabili.
- Nuova verifica della coerenza delle prime note.
- Possibilità di inserire un titolo nei grafici e spunta per non stampare dati riservati.
- Nelle PREFERENZE nuovi campi predefinibili (percentuali di IVA, previdenza e ritenuta d'acconto, categoria contabile, ecc.) per l'inserimento automatico nei moduli contabili INCASSI, SPESE e DDT.
- Risolto l'utilizzo con alcune particolari configurazioni di Windows Vista e Windows 7 con cui risultavano problemi di installazione.
- Risolto il problema nelle stampe, nelle anteprime e nei formati PDF, per cui in alcuni casi veniva troncata orizzontalmente l'ultima riga di testo prima della pagina successiva.
- Ottimizzazioni e debugging.
- Runtime eseguito con il nuovo FileMaker 11.0 v3
Novembre 2010 • Aggiornamenti 6.1 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Aggiornamenti 6.1 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY per l'adeguamento alla legge 13 agosto 2010 n.136 che prevede che le tessere di riconoscimento (gestibili nel modulo Risorse) di tutti i dipendenti delle aziende che svolgono attività in regime di appalto e di subappalto contengano anche la data di assunzione, l'autorizzazione al subappalto e, nel caso di lavoratori autonomi, l'indicazione del committente.
- La gestione delle tessere di riconoscimento ora è disponibile su tutte le soluzioni di ACTAGEST e ACTAPRIVACY.
- Aggiunta la possibilità di assegnare ad ogni nominativo un'intestazione contabile (per le fatture, avvisi, note, ricevute, ecc.) diversa da quella predefinita per il nominativo
- Più velocità nell'inizializzazione dei dati nella connessione locale e remota multiutente.
- Ottimizzazioni e debugging.
Settembre 2010 • NUOVE VERSIONI 6.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
NUOVE VERSIONI 6.0 DI ACTAGEST ED ACTAPRIVACY CHE INTRODUCONO IMPORTANTI INNOVAZIONI
- Collegamento ad ACTAGEST Multiutente da iPad, iPhone e iPod touch con la stessa interfaccia dei propri computer e con la stessa possibilità di visualizzazione e modifica dei dati (1).
- Nuova gestione del Project Management (Progetti-Attività-Mansioni-Tempi) con calcolo dei costi di acquisto e dei prezzi di vendita del lavoro previsto ed effettuato e degli utili raggiunti per ogni progetto, pratica o commessa.
- Nuova gestione dei tempi/quantità di lavoro effettuato con inserimento veloce e senza più la necessità di preimpostare attività e/o mansioni.
- Visualizzazione automatica di grafici a barre, a colonna e a torta (nei moduli nominativi, progetti, risorse, spese e incassi) dei dati più significativi per gestire l'andamento della propria organizzazione.
- Invio delle email tramite SMTP con account predefiniti.
- Invio, ai nominativi coinvolti negli eventi in scadenza, di avvisi per email con account, anticipo e frequenza personalizzabili.
- Rendiconti generali per periodi e categorie di incassi, spese, costi diretti, costi indiretti, imposte, utili lordi e netti con grafici a colonne e ad area.
- Divisione dei nominativi in rubriche per una ricerca più facile e veloce negli altri moduli.
- Registrazione del tipo di rapporto di lavoro con ogni risorsa.
- Aggiornamento del manuale della qualità alla norma Uni EN ISO 9001:2008.
- Nuovo pulsante ANNULLA nel Centro Stampa.
- Nuovi privilegi di accesso degli operatori ai dati dei costi e dei prezzi del lavoro.
- Miglioramenti generali dell'interfaccia grafica. - Nuova inizializzazione dei moduli sui client per un accesso più rapido.
- Ottimizzazioni e debugging. - Runtime eseguito con FileMaker 11.
(1) -richiede FileMaker GO acquistabile dall'App Store, non consente alcune funzioni come l'esportazione, i grafici e la stampa.
Aprile 2009 • Aggiornamenti 5.0.1 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY - Conti e modalità di pagamento predefiniti e modificabili per le prime note di spese ed incassi.
- Inserimento automatico di informazioni predefinite e modificabili sulla privacy alla creazione di ogni scheda nominativo.
- Visualizzazione nella schermata generale dei nominativi della data di informativa per la privacy.
- Ottimizzazioni e debugging: corretto un bug che in alcuni casi non consentiva l'esportazione dei dati per ACTACOMP 1.1, corretto un bug che in alcuni casi non consentiva l'utilizzo di alcune definizioni preimpostate.
Aprile 2009 • Nuova convenzione Stipulata una convenzione tra l'Ordine degli Ingegneri di Roma e ACTA Area Software che prevede per tutto il 2009 condizioni agevolate per l'acquisto di ACTAGEST ed ACTACOMP a tutti gli iscritti all'Ordine.
Marzo 2009 • NUOVE VERSIONI 5.0 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
Le novità delle versioni 5.0:
- Gestione della stampa con centro stampa.
- Nuovi metodi di ricerca dei dati.
- Potenziamento della barra di navigazione superiore.
- Visualizzazione delle liste suddivise per argomenti anche su video.
- Modulo PROTOCOLLO aggiornato alle specifiche del T.U. 28.12.2000 n.445 per l'utilizzo anche nella Pubblica Amministrazione.
- Tessere di riconoscimento delle risorse umane e potenziamento nella gestione dell'organigramma.
- Adeguamento alle ultime indicazioni della normativa sulla privacy con nuovi documenti, informazioni e funzionalità.
- Fasi di attuazione dei progetti.
- Lista dei fornitori con nuove informazioni.
- Banca dati delle risorse e dei fornitori per ACTACOMP con sincronizzazione automatica nei file di ACTACOMP 1.1.
- Miglioramenti generali dell'interfaccia grafica con automatizzazione di alcune funzioni.
- Runtime eseguito con FileMaker 10.
- Ottimizzazioni e debugging.
NOMINATIVI
- Nuova scheda generale dei nominativi.
- Nuova lista dei fornitori con nuove campi di informazioni.
- Archivio dei fornitori per ACTACOMP esportabile per la sincronizzazione in ACTACOMP 1.1.
- Nuova informativa per la privacy per lavoratori, consulenti e collaboratori.
- Nuova scheda delle mansioni assegnate ai nominativi.
- Centro stampa ottimizzato per la stampa delle buste e delle etichette.
RISORSE
- Nuova scheda generale delle risorse.
- Nuove tessere di riconoscimento delle risorse.
- Potenziamento nella gestione dell'organigramma.
- Archivio delle risorse per ACTACOMP esportabile per la sincronizzazione in ACTACOMP 1.1.
OPERATORI
- Per ogni operatore è ora possibile vietare la visualizzazione dei dati contabili ed in agenda precedenti ad una data definita.
- Aggiornamento del disciplinare e delle linee guida per la privacy.
- Aggiornamento dell'obbligo di riservatezza per la privacy.
- Aggiornamento del Documento Programmatico per la Sicurezza.
PROGETTI
- Nuova assegnazione della fase di attuazione del progetto sulla base di una lista di 20 fasi personalizzabili.
- Lista delle categorie con spunta di visualizzazione nelle liste.
EVENTI
- Miglioramenti grafici e funzionali dell'agenda.
- Definizioni preimpostabili degli eventi con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Definizioni preimpostabili dei luoghi degli eventi con spunta di visualizzazione nelle liste.
OGGETTI
- Nuova lista delle definizioni preimpostabili degli oggetti con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Assegnazione dell'oggetto ad un gruppo.
- Aggiornamento dell'etichetta di protocollo.
EMAIL
- Nuova lista per l'inserimento del file da allegare basata sui file del progetto assegnato all'email.
CONTENITORI
- Centro stampa ottimizzato per la stampa delle etichette.
FILE
- Nuova lista breve dei file.
MANSIONI
- Assegnazioni delle mansioni ai nominativi.
PROTOCOLLO
- Nuova scheda generale dei protocolli.
- Nuovo numero di protocollo a 7 cifre con azzeramento automatico ogni nuovo anno.
- Blocco dei dati una volta inseriti per non essere più modificati.
- Annullamento del protocollo con la registrazione del giorno, dell'ora, dei motivi e dell'operatore che ha eseguito l'annullamento.
- Registro giornaliero del protocollo.
SPESE
- Definizioni preimpostabili delle spese con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Nuova etichetta di protocollo.
- Assegnazione della spesa ad un gruppo.
INCASSI
- Definizioni preimpostabili degli incassi con spunta di visualizzazione nelle liste.
- Assegnazione dell'incasso ad un gruppo.
- Nuovo status dei pagamenti "Annullato" che non determina la perdita su credito.
TEMPI
- Aggiornamento ed ottimizzazioni nella gestione dei tempi di lavoro.
- Le novità descritte sono relative a tutte le soluzioni di ACTAGEST ed ACTACPRIVACY ma sono relative solo a quelle previste nella soluzione scelta.
- Accedendo ad ACTAGEST Multiutente con versioni di FileMaker precedenti alla 10 alcune limitate funzionalità non sono operative o lo sono solo parzialmente.
- Non sarà più possibile accedere ad ACTAGEST Multiutente con versioni di FileMaker precedenti alla 8.5.
Marzo 2009 • NUOVA SOLUZIONE ACTAGEST Gratis
ACTAGEST Gratis • Soluzione semplificata per la gestione di progetti pratiche e commesse
ACTAGEST Gratis è la versione semplificata e gratuita del sistema di gestione ACTAGEST.
Non è una versione demo ma una vera soluzione integralmente funzionante senza limiti d'utilizzo che può essere aggiornata in ogni momento a qualsiasi soluzione di ACTAGEST importando tutti i dati già inseriti.
ACTAGEST Gratis è anche la banca dati delle risorse e dei fornitori da utilizzare in ACTACOMP con sincronizzazione automatica nei file di ACTACOMP 1.1. ACTAGEST Gratis può essere scaricato ed utilizzato da utenti registrati nel nostro sito.
Novembre 2008 • Aggiornamenti 4.6 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY
- Nuovo metodo di ordinamento dei dati con visualizzazione ciclica in ordine ascendente e discendente su tutte le liste di tutti i moduli.
- Registrazione dei saldi dei conti per periodi contabili (anno, trimestre, mese, periodo).
- Azzeramento contabile dei conti e capitoli contabili alla data desiderata.
- Selezione delle spese, incassi e giroconti che rientrano nei bilanci.
- Nuova lista breve delle comunicazioni ai nominativi ed agli operatori.
- Master delle etichette vuote per l'applicazione su oggetti e documenti da protocollare.
- Stampa di etichette precompilate di protocolli, oggetti ed edizioni.
- Aggiornamento dei collegamenti web automatici ai siti esterni modificati.
- Ottimizzazioni e debugging.
Febbraio 2008 • Aggiornamenti 4.5.1 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY - È possibile stabilire il numero di tentativi di inserimento password consentiti agli operatori prima di essere disconnessi.
- È possibile stabilire nelle preferenze le password di apertura e/o modifica dei documenti pdf creati con ACTAGEST Multiutente.
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I documenti PDF creati con ACTAGEST Multiutente sono ora sempre cifrati per non essere letti dai motori di ricerca.
- Invio di email predefinite con i dati di riferimento dei conti bancari (intestazione, coordinate e IBAN) per il pagamento di bonifici.
- Rimpaginate le informazioni generali di status.
- Nuovo installer per Windows XP e Windows Vista.
- Ottimizzazioni e debugging.
Gennaio 2008 • Aggiornamento 4.5 di ACTAGEST Ora compatibile anche con Windows Vista e Mac OS X Leopard oltre che con Windows XP e Mac OS Tiger
Le principali novità: - Nuova visualizzazione veloce dei dati di ogni scheda: in qualsiasi modulo è sufficiente spostarsi con il cursore sull'ID dei dati di cui si vogliono visualizzare le informazioni per far apparire una casella gialla con i dati richiesti. Questa nuova potente funzione velocizza di molto il lavoro diminuendo significativamente la necessità di spostarsi tra i moduli per leggere i dati.
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Utilizzo di illimitate intestazioni e loghi preimpostabili e modificabili per essere utilizzati nei vari moduli di stampa come fatture, comunicazioni, informative, fax, etichette dei contenitori, ecc.,.
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Utilizzo di illimitate categorie contabili da assegnare a incassi (fatture, avvisi di pagamento e note di credito), spese, registrazioni in prima nota, ricevute di pagamento, giroconti e documenti di trasporto.
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Numerazioni separate di fatture, avvisi di pagamento e note di credito in caso di contabilizzazioni separate.
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Potenziamento della gestione dei gruppi di nominativi con inserimento della data di iscrizione e di cancellazione dal gruppo, dello status e del possibile invio di email, fax e sms ai nominativi.
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Nuova scheda contabile per ogni nominativo per visualizzare il flusso di cassa, il saldo corrente imponibile e non imponibile e le rimanenze da pagare e da incassare.
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Esportazione dei nominativi selezionati in formato Vcard 3.0 per poterli importare nella Rubrica di Mac Os X o Windows oltre che in iPhone, iPod, telefonini e palmari.
Nuovo metodo di selezione dei gruppi dei nominativi a cui inviare fax, email e campagne email.
Aggiornamento delle schede contabili dei progetti per visualizzare, per ogni progetto, il flusso di cassa, oltre che gli importi imponibili, non imponibili, e le rimanenze da pagare o da incassare.
Potenziamento del modulo compenso per ogni progetto, pratica o commessa.
Potenziamento del piano dei pagamenti di ogni progetto.
Inserimento (opzionale) nei Piani della Qualità di ogni progetto sia del modulo del compenso stabilito che del piano dei pagamenti.
Stampa in unico file pdf del Manuale della Qualità, dei Piani della Qualità dei progetti e del Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Pagina finale predisposta per l'inserimento delle firme nel Manuale della Qualità, nei Piani della Qualità dei progetti e nel Documento Programmatico sulla Sicurezza.
Registrazione per la privacy della raccolta dei dati di ogni nominativo.
Memorizzazione della directory principale su cui inserire i file di ogni progetto, pratica o commessa.
Nuovi campi di intestazione delle firme di ogni risorsa per richiamarle più velocemente nei moduli Email e Fax.
Nuova numerazione annuale delle spese.
Nuova numerazione annuale delle registrazioni in prima nota.
Nuova campo di definizione dei beni ammortizzabili delle spese registrate.
Nuova verifica della coerenza dei gruppi dei nominativi.
Visualizzazione degli utenti collegati (computer client) e degli operatori in corso per ogni client (solo in modalità multiutente).
Nuovo campo per registrare il ruolo di ogni nominativo.
Calcolo semiautomatico dell'IBAN italiano dei conti registrati.
Status di restituzione dei giroconti per il controllo della restituzione dei prestiti infruttiferi e dei movimenti contabili e con richiamo della lista dei giroconti ancora da restituire.
Conto economico della propria organizzazione ora anche per singola categoria contabile.
Nuova impaginazione delle scheda generale dei nominativi.
Denominazione delle firme da utilizzare nei moduli Email e Fax per un richiamo veloce.
Ottimizzazioni e debugging.
Runtime effettuato con FileMaker 9.0.3.
Tutti gli utenti in regola con gli abbonamenti potranno effettuare il download gratuito.
Settembre 2007 • Download
di ACTAGEST Da oggi è possibile effettuare il download di tutte le 5 soluzioni di ACTAGEST in modalità DEMO.
Una volta installata la demo è possibile visualizzare e valutare, tra le 5 soluzioni di ACTAGEST, quella più idonea alla propria organizzazione semplicemente cliccando su un pulsante.
Luglio 2007 • Aggiornamenti 4.0.3 di ACTAGEST ed ACTAPRIVACY - Nuovo piano dei pagamenti da incassare di ogni progetto nel modulo PROGETTI.
- Nuova lista dei pagamenti complessivi con ricerche automatiche nel modulo PROGETTI.
- Nuovo bilancio di cassa e conto economico tra due date stabilite nel modulo CONTI.
- Nuove ricerche predefinite nel modulo OGGETTI.
- Nuovo pulsante per visualizzate automaticamente tutti i file relativi ad una lista di oggetti selezionati nel modulo OGGETTI.
- Nuovo pulsante per trovare velocemente gli eventi in AGENDA.
- Nuovo pulsante di omissione dei record dalla selezione corrente, nelle liste di tutti i moduli.
- Ottimizzazioni e debugging.
Maggio 2007 • Aggiornamenti di ACTAGEST 4.0.2 ed ACTAPRIVACY 4.0.2 - Nuova possibiltà di limitare l'accesso degli operatori ai soli progetti in corso e ai relativi elementi collegati.
- Nuovo ordinamento delle liste basate sulle date anche in ordine inverso, su tutti i moduli.
- Nuovo campo note per ogni gruppo assegnato ad ogni nominativo, nel modulo NOMINATIVI.
- Nuovo campo per il calcolo dell'eventuale perdita su credito, nel modulo INCASSI.
- Ottimizzazioni e debugging.
Aprile 2007 • NUOVA VERSIONE 4.0 di ACTAPRIVACY
- Nuova versione di ACTAPRIVACY che recepisce le nuove funzionalità già previste in ACTAGEST.
Aprile 2007 • Aggiornamento di ACTAGEST 4.0.1 - Nuove liste brevi nei moduli NOMINATIVI e PROGETTI.
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Nuova lista dei campi esclusivi e personalizzabili dei NOMINATIVI.
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Nuovi TAG per la personalizzazione delle e-mail nelle campagne e-mail nel modulo E-MAIL.
- Nuovi pulsanti di navigazione per la gestione dei nominativi delle campagne -mail nel modulo E-MAIL.
- Allegato all'e-mail con collegamento ai file del modulo FILE.
- Nuova lista dei modelli da utilizzare per i verbali nel modulo VERBALI.
- Aggiornamento dei link alle pagine web dei corrieri nel modulo DDT (Documenti Di Trasporto).
- Nuovo invio automatico per e-mail degli auguri di compleanno delle risorse e/o dei nominativi.
- Potenziamento delle verifiche della coerenza dei dati registrati.
- Ottimizzazioni e debugging.
Marzo 2007 • NUOVA VERSIONE 4.0 di ACTAGEST
5 soluzioni: ACTAGEST Base Soluzione base con tutte le funzioni amministrative essenziali gestione dei progetti, gestione delle risorse, rubrica dei nominativi, agenda collettiva e personale, gestione degli adempimenti per la privacy, gestione dei documenti, fax ed e-mail, gestione dell’archivio. ACTAGEST Amministrazione Per un amministrazione completa anche della contabilità di prima nota con fatture, avvisi di pagamento, note di credito, ricevute, documenti di trasporto, resoconti contabili e controllo del flusso di cassa di ogni progetto. ACTAGEST Project Manager Per chi vuole programmare e seguire approfonditamente lo sviluppo dei propri progetti. Gestione tempi e costi delle attività e delle mansioni svolte dalle risorse operative, controllo in tempo reale dei tempi di lavoro e del flusso di lavoro di ogni progetto, verbalizzazione delle informazioni da condividere con i partecipanti ai progetti. ACTAGEST Struttura Soluzione completa per le organizzazioni più strutturate.
Comprende anche edizioni successive di documenti, protocolli in entrata e in uscita e la gestione dei file dei progetti (pdf, dwg, doc, xls, ipg….) ACTAGEST ISO9000 Soluzione di supporto al Sistema di Gestione della Qualità.
Comprende anche il Manuale della Qualità della propria organizzazione, i Piani della Qualità dei propri progetti o commesse, le registrazioni di conformità, verifiche, approvazioni, riesami, quant’altro previsto dalle norme UNI EN ISO9000:2000 Vision. 2 modalita: MONOUTENTE • Tutta la potenza di un gestionale per un solo computer. MULTIUTENTE • Per 5 utenti espandibile fino a 250. E' possibile l'accesso contemporaneo fino a 250 computer da rete mista Mac/Windows utilizzando FileMaker, anche connettendo più sedi e da connessioni remote
Alcune nuove funzioni disponibili nella versione 4.0 di ACTAGEST
Accesso ai dati da connessioni remote via Internet o linee dedicate per connettere più uffici o da luoghi di lavoro momentanei, da sedi distaccate, da casa, in viaggio.
Nuova potente agenda giornaliera, settimanale, mensile e annuale, collettiva, della risorsa e/o del progetto.
Controlli accessi degli operatori con visualizzazione e accesso ai dati filtrato dalle categorie.
Controlli di accesso e visualizzazione per limitare o consentire l'accesso ai dati alle sole risorse coinvolte nei progetti.
Nuovi operatori di livello principale per bypassare l'accesso ai dati non consentito ai vari operatori responsabili dei singoli progetti o delle singole attività.
Nuova gestione delle e-mail con la possibilità di gestire campagne e-mail con con invio di e-mail multiple personalizzate.
Nuove specifiche per la creazione delle password degli operatori, modificabili dal gestore.
Nuovo invio degli avvisi per e-mail alle risorse coinvolte negli eventi da fare.
Nuovo invio degli avvisi per e-mail delle attività in scadenza alle risorse coinvolte.
Messagistica interna collettiva o personale sulla lavagna delle comunicazioni e per e-mail.
Comunicazioni di servizio e messaggi delle risorse per e-mail al gestore di ACTAGEST.
Organigramma della propria organizzazione.
Organigramma attuale e storico di ogni progetto.
Nuova gestione dei tempi di lavoro con controllo dei costi.
Novembre 2006 • NUOVE VERSIONI 3.7 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY
- Collegamento diretto ad Internet con visualizzazione e stampa della mappa
e dei percorsi degli indirizzi di progetti e nominativi tramite Google Map
- Collegamento diretto alle pagine Web di Google, Pagine Gialle e Pagine Bianche
per la ricerca dei dati relativi ai nominativi
- Collegamenti diretto alle pagine Web degli spedizionieri per le ricerche relative
ai Documenti di Trasporto
- Collegamenti diretto alle pagine Web delle Banche on line relative ai Conti
registrati
- Possibilità di riservare i Progetti e tutti i dati associati ai soli
operatori autorizzati
- Nuova gestione dei dati preimpostati e preimpostabili
. Nuovi privilegi di controllo degli operatori (Sblocco, Riservatezza, Internet)
- Potenziamento della gestione dei Nominativi
- Potenziamento della gestione dei Contenitori
- Potenziamento della gestione dei Tempi di lavoro
- Miglioramenti in tutti gli altri moduli
- Compatibilità con i nuovi Mac con processore Intel
- Nuovo RUNTIME realizzato con FileMaker 8.5
- La versione MULTIUTENTE base cresce da tre utenti a cinque utenti contemporanei.
Aprile 2006 • Aggiornamenti 3.6.2
di ACTAGEST e ACTAPRIVACY - Calcolo automatico del Codice Fiscale
- Verifica della correttezza della partita IVA
- Nuove comunicazione ai nominativi, con utilizzo di comunicazioni preimpostate.
- Uso del colore evidenziatore per le etichette dei contenitori
- Utilizzo di comunicazioni preimpostate per fax ed e-mail.
Marzo 2006 • Aggiornamenti
3.6.1 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY - Blocco dei nominativi per la privacy
- Nuovi attestati per la privacy
- Aggiornamento del modulo COMUNI
- Creazione e utilizzo di modelli per i verbali
Febbraio 2006 • Aggiornamenti 3.6 di ACTAGEST e ACTAPRIVACY - Importazione dati da archivi esterni
- Potenziamento gestione per la privacy
- Elenco delle password riservate esterne per ogni operatore
- Nuovo modulo per i Documenti di Trasporto
Novembre 2005 • NUOVA SOLUZIONE: ACTAPRIVACY
In contemporanea con l'aggiornamento di ACTAGEST 3.5.2 viene presentato la nuova soluzione gestionale ACTAPRIVACY.
ACTAPRIVACY è una versione ridotta di ACTAGEST formata dai moduli NOMINATIVI,
PROGETTI, RISORSE, OPERATORI e STATUS e ottimizzata in funzione delle specifiche
previste dalla normativa sulla privacy D.L. 30 giugno 2003 n.196.
ACTAPRIVACY
si distingue dagli altri programmi sulla privacy in commercio perchè
non solo consente la gestione di tutti gli adempimenti previsti dalla normativa
come il DPS, le nomine, le certificazioni, le informative, ecc., ma è
un vero e proprio gestionale che consente di operare immediatamente con dati
personali, risorse e progetti in modo conforme alla normativa sulla privacy evitando le sanzioni
previste.
In ogni momento è possibile l'aggiornamento da ACTAPRIVACY ad ACTAGEST importando
tutti i dati presenti.
Tutte gli aggiornamenti dei moduli di ACTAGEST che d'ora in poi verranno effettuati
saranno presenti anche negli stessi moduli che compongono ACTAPRIVACY e viceversa.
Novembre 2005 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.5.2 - Potenziamento della versione LIGHT con aggiunta dei moduli E-MAIL e FAX
Ottobre 2005 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.5.1 - Aggiunto il Documento Programmatico sulla Sicurezza secondo la normativa per
la privacy
- Aggiunta una lista di controllo personalizzabile nel Manuale della Qualità
- Il runtime viene realizzato con FileMaker 8 invece di FileMaker 7 rendendolo
più performante su alcune configurazioni di Windows
- Salvataggio in formato PDF da Mac o Windows
- Invio diretto dei PDF come allegati alle e-mail
- Esportazione dei dati anche in formato EXCEL
- Invio diretto dei file esportati come allegati alle e-mail
- Nuovo menù per l'inserimento veloce delle date
Ottobre 2005 • NUOVA
VERSIONE 3.5 di ACTAGEST
Presentata in anteprima al SAIE 2005 di Bologna
Febbraio 2005 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.1.1 Aggiornamento migliorativo.
Gennaio 2005 • NUOVA VERSIONE: ACTAGEST 3.1.0 Aggiornamento sostanziale.
Dicembre 2004 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.0.2 Aggiornamento migliorativo.
Novembre 2004 • Aggiornamento di ACTAGEST 3.0.1 Aggiornamento migliorativo.
Ottobre 2004 • NUOVA
VERSIONE 3.0 di ACTAGEST
Prima versione distribuita e commercializzata.
Sviluppata e riscritta con FileMaker 7.
2003 • NUOVA VERSIONE 2.0 di ACTAGEST Prima versione pubblicata su Internet
Sviluppata con FileMaker 6.
Dal 1996 al 2003 • ACTAGEST Versione interna sviluppata esclusivamente per gestire la propria organizzazione
ACTA Area Software
è membro della FileMaker Business Alliance
Tutte le nostre soluzioni sono sviluppate
per Mac e Windows, e per iPad, iPhone e iPod touch
